Administratorė (-ius)

Būsi atsakingas už?

• skambučių valdymą, korespondencijos tvarkymą, informacijos rinkimą, apdorojimą, sisteminimą;
• gaunamų ir siunčiamų dokumentų rengimą, tvarkymą ir paskirstymą;
• registrų sąrašų, Agentūros dokumentacijos planų sąrašų rengimą;
• gaunamų ir siunčiamų dokumentų saugojimą ir archyvavimą;
• Agentūros svečių pasitikimą, registravimą, priėmimą, dalykinių susitikimų organizavimą ir asistavimą;
• Agentūros direktoriaus darbotvarkės tvarkymą (susitikimų į darbo kalendorių registravimą);
• Agentūros darbuotojų vidinių susitikimų organizavimą, esant poreikiui šių susitikimų protokolavimą;
• Agentūros kasdienės veiklos užtikrinimą: administracijos patalpų tvarką bei švarą, aprūpinimą reikalingomis prekėmis, organizacinių klausimų sprendimą, pagalbą organizuojant įvairius renginius;
• konsultacijų kitiems Agentūros darbuotojams teikimą dokumentų tvarkymo klausimais.

Skamba įkvepiančiai? Puiku! Tikimės, kad Tu:

• turi aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
• turi įstaigų administravimo patirties, geras raštvedybos žinias;
• moki dirbti kompiuteriu „MS Office“ paketu ir dokumentų valdymo bendrąja informacine sistema DBSIS (laikytume privalumu);
• moki valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, gebi sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu.

Ką Tau siūlome?

• galimybę augti ir tobulėti kartu ir individualiai (vidinius ir išorinius mokymus);
• nemonotonišką, pilną profesinių iššūkių, atsakingą darbą;
• draugišką ir palaikančią darbo aplinką bei komandos narius;
• lankstų darbo grafiką bei galimybę dalį darbo laiko, iki 2 d. d. per savaitę, dirbti nuotoliniu būdu;
• darbo vietą – pačiame Vilniaus centre, adresu: Gedimino pr. 19.

Darbo užmokestis:

1 713 Eur (darbo užmokestis su mokesčiais).

Kyla klausimų, prašau nedvejok, skambink +370 639 62086.

Informuosime tik atrinktus kandidatus. Konfidencialumą garantuojame.

Kandidatuodama(s) į šią darbo vietą, sutinkate, kad įstaiga gaus ir tvarkys Jūsų asmens duomenis (vardą, pavardę, telefono numerį, elektroninio pašto adresą) bei kitus jūsų anketoje pateiktus asmens duomenis atrankos organizavimo ir įdarbinimo tikslu.