2022-07-29 11:26:48

Biuro administratorius (-ė)

CVMarket.lt klientas

Darbo aprašymas

-Ruošti sutartis su paslaugų teikimo įmonėmis (laboratorija, komunalinių paslaugų įmonėmis, draudimu, SoDra, skalbykla, ligoninėmis ir pan.), bei užtikrinti jų pratęsimą;
-Rengti sutartis dėl psichiatrijos ir odontologijos paslaugų teikimo bei licencijų;
-Koordinuoti klinikų daromus darbo priemonių užsakymus;
-Rengti sutartis ir priduoda dokumentus Visuomenės sveikatos centrui.
-Rengti ir priduoti dokumentus VASPVT (Valstybinė akreditavimo sveikatos priežiūros veiklai tarnyba) ir RSC(Radiacinės saugos centras).
-Narkotinių receptų užsakymas klinikoms.
-Ruošti ir atsakyti už sutartis su TLK.
-Darbuotojų įdarbinimas IS sistemose (Sveidra - PRAP, METAS, Foxus), prašymų paruošimas prisijungimams, duomenų atnaujinimas.
-Lipdukų ir kompensuojamųjų pasų išėmimas klinikoms.
-Darbuotojų saugos ir gaisrinės saugos žurnalų savalaikis pildymas.
-Gaunamų klinikos dokumentų peržiūra, skirstymas, bei dokumentų siuntimas klinikoms.
-Informacijos, gaunamos el. paštu ir telefonu valdymas ir jos perdavimas atsakingiems asmenims.
-Administracijos darbuotojų ir ofiso aprūpinimas biuro priemonėmis
-Savalaikis ataskaitų teikimas kontroliuojančioms institucijoms.
-Paraiškų teikimas ir užsakymų teikimas imunobiologiniams preparatams(vakcinoms) gauti.
-Rengti vidaus raštus - įsakymus, įgaliojimus, pažymas.
-Užtikrinti savalaikį dokumentacijos perdavimą buhalterijai.
-Koordinuti antspaudų klinikoms gamybą;
-Medicininės apžiūros knygelių kopijų saugojimas darbuotojų asmens bylose.

Reikalavimai

-Aukštasis arba aukštesnysis išsilavinimas.
-Ne mažiau kaip 1m. panašaus darbo patirtis.
-Administratorius turi išmanyti:
• Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės normatyvinius dokumentus, Lietuvos Respublikos Darbo kodeksą.
• Bendrovės vidaus tvarkos taisykles bei kitus bendrovės veiklą reglamentuojančius norminius dokumentus, organizacinę struktūrą.
• Saugos darbe, priešgaisrinės saugos reikalavimus.
• Raštvedybos reikalavimus.
• Tarnybinio etiketo ir kalbos kultūros reikalavimus.
Administratorius turi gebėti:
• Dirbti personaliniu kompiuteriu, naudotis duomenų bazėmis.

Įmonė siūlo

Patrauklias darbo sąlygas jauname, veržliame kolektyve.