Darbo aprašymas
- Organizuoti biuro veiklą;
- Organizuoti įmonės dokumentų valdymą;
- Organizuoti lankytojų priėmimą įmonėje,
- Koordinuoti telefono skambučius ir elektroninius laiškus;
- Registruoti ir tvarkyti dokumentus, įvesti duomenis į dokumentų valdymo sistemą;
- Rengti ir derinti dokumentacijos planus, dokumentų registrų sąrašus, formuoti bylas pagal patvirtintą dokumentacijos planą;
- Rengti dokumentus savo veiklos (kompetencijos) klausimais;
- Aprūpinti darbuotojus darbo priemonėmis, rengiamus pasitarimus ir kitus renginius reikiamomis priemonėmis (išskyrus techninę ir programinę įrangą).
Reikalavimai
- Turėti aukštąjį išsilavinimą ir/ar darbo biuro administravimo ar analogiškoje srityje patirties;
- Išmanyti dokumentų, įskaitant elektroninių dokumentų, rengimą, tvarkymą ir apskaitą;
- Mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
- Sugebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
- Gerai mokėti dirbti kompiuteriu „Microsoft Office“ programiniu paketu;
- Labai gerai mokėti lietuvių kalbą, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu; Mokėti anglų kalbą ne žemesniu kaip A2 lygiu;
- Išmanyti tarnybinį etiketą;
- Mokėti dirbti dokumentų valdymo programa (pageidautina);
- Būti komunikabiliam, punktualiam.
Įmonė siūlo
- Mes Jums siūlome: įdomų, atsakingą darbą, patrauklias darbo sąlygas draugiškame kolektyve.
Informuosime tik atrinktus kandidatus.
Siųsdami savo CV kandidatai sutinka, jog jų pateikti asmens duomenys būtų tvarkomi tinkamumo konkrečioms pareigoms įvertinimo tikslu.