Administratorius (-ė ), 2022-07-07

Darbo aprašymas

Tvarko ir paruošia NMA dokumentus saugoti ilgai ir nuolat, parengia Skyriuje sudaromas bylas ir nustatyta tvarka perduoda jas tolimesniam saugojimui arba naikinimui, prižiūri ir kontroliuoja, kad NMA struktūriniuose padaliniuose bylos būtų formuojamos pagal bylų dokumentacijos planą bei priima naikinti atrinktas bylas (dokumentus), esant poreikiui parengia ir išduoda pažymas, tvirtina dokumentų kopijas, nuorašus, išrašus.
Pagal struktūrinių padalinių pateiktus bylų dokumentacijos planų projektus parengia NMA dokumentacijos planą, suderina jį su Lietuvos valstybės naujuoju archyvu, Elektroninio archyvo informacinės sistemos priemonėmis sudaro ir NMA direktoriaus įgaliotam asmeniui pateikia tvirtinti bylų dokumentacijos plano suvestinę, dokumentų registrų sąrašą, bylų apyrašus ir dokumentų naikinimo aktus.
Rengia NMA direktoriaus įsakymų projektus Skyriaus kompetencijai priklausančiais klausimais, taip pat dalyvauja rengiant NMA ir kitų institucijų teisės aktų projektus, susijusius su dokumentų valdymu.
Kaupia, sistemina ir tvarko duomenis apie NMA sudarytas ir saugomas bylas, atlieka archyvinių bylų centralizuotą valdymą.
Pagal savo kompetenciją teikia pasiūlymus dėl NMA rengiamų darbo dokumentų, paraiškų, ataskaitų ir kitų dokumentų formų tobulinimo bei kitais dokumentų valdymo klausimais.
Konsultuoja NMA tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, Dokumentų rengimo taisyklių, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių bei įstatymų ir kitų teisės aktų rengimo rekomendacijų reikalavimų taikymo, kalbos kultūros ir kitais dokumentų valdymo klausimais bei rengia metodines rekomendacijas dokumentų rengimo ir įforminimo bei kitais raštvedybos klausimais.
Pagal Skyriaus kompetenciją dalyvauja nagrinėjant piliečių, kitų asmenų, įstaigų ir institucijų pateiktus prašymus, paklausimus, pareiškimus ir skundus bei rengiant atsakymus į juos.
Pagal Skyriaus kompetenciją bendradarbiauja su kitais NMA struktūriniais padaliniais ir teikia jiems informaciją, dalyvauja NMA ir kitų institucijų organizuojamuose pasitarimuose, posėdžiuose ir komisijų veikloje.
Redaguoja NMA struktūrinių padalinių teikiamus NMA direktoriui ir jo pavaduotojams bei jų įgaliotiems valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, pasirašyti ar vizuoti dokumentus, įvertina, ar jie atitinka kalbos normas, Dokumentų rengimo taisyklių reikalavimus.
Vykdo kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Departamento vadovybės, Skyriaus vedėjo pavedimus, kad būtų pasiekti NMA strateginiai tikslai.

Reikalavimai

Turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą.
Gerai išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių, elektroninių dokumentų valdymo taisyklių ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių įstaigų dokumentų valdymo organizavimą, valstybinės kalbos vartojimą, įstatymų ir kitų teisės aktų rengimo rekomendacijas, reikalavimus bei Lietuvos Respublikos elektroninio parašo įstatymo ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių elektroninio parašo priežiūrą ir naudojimą, reikalavimus.
Gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą, valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją bei rengti išvadas.
Gebėti sklandžiai, glaustai ir argumentuotai dėstyti mintis žodžiu ir raštu.
Mokėti dirbti kompiuteriu „MS Office“ programiniu paketu.

Įmonė siūlo

Darbo užmokestį, priklausantį nuo darbo patirties.
Lankstų darbo grafiką.
Galimybę dalį laiko dirbti nuotoliniu būdu.
Papildomas atostogų dienas.
Draugišką darbo kolektyvą ir visas galimybes tobulėti.
Galimybes mokytis ir tobulėti, kaupti patirtį vienintelėje akredituotoje institucijoje, administaruojančioje Europos Sąjungos paramą žemės ūkiui bei kaimo plėtrai.