Darbo aprašymas

Organizuoti biurų veiklą bendro naudojimo patalpose
Priimti ir valdyti telefono skambučius, valdyti ir teikti informaciją suinteresuotiems asmenims
Priimti interesantus, užtikrinti efektyvų ir kultūringą interesantų ir organizacijos darbuotojų aptarnavimą, rūpintis pasitarimų ir susitikimų organizavimu
Registruoti gautus, siunčiamus dokumentus, sąskaitas organizacijoje nustatyta tvarka, kitus priskirtus dokumentus bei tvarkyti registrus
Rengti organizacijos dokumentacijos planą, organizuoti įmonės dokumentų apskaitą ir archyvavimą pagal galiojančius reikalavimus, organizuoti organizacijos archyvo tvarkymą
Vykdyti dokumentų valdymą skaitmeninėse platformose (e.dokumentai ir kt.)
Padėti kitiems organizacijos darbuotojams rengti įvairią dokumentaciją
Registruoti, tvarkyti ir stebėti organizacijos suinteresuotųjų asmenų duomenis klientų valdymo platformoje Salesforce
Teikti užsakymus ir administruoti su biurų veikla susijusias sutartis
Stebėti ir organizuoti darbuotojų svarbių datų paminėjimą bei komandos formavimo renginius
Padėti programų ir renginių koordinatoriams organizuoti kvalifikacijos ir edukacinių patirčių renginius (užsakyti, priimti, išsiųsti per kurjerį reikalingas prekes, medžiagas ir kt.)
Organizuoti korespondencijos parengimą ir išsiuntimą
Vykdyti kitas tiesioginių vadovų skirtas užduotis, susijusias su atliekamomis pareigomis

Reikalavimai

Domiesi švietimu ir / arba nevyriausybinių organizacijų veikla
Esi įgijęs (-usi) aukštąjį išsilavinimą
Turi patirties administravimo srityje arba norą mokytis raštvedybos kursuose
Pasižymi puikiais komunikavimo, organizavimo ir analitinio mąstymo gebėjimais
Pasižymi puikiomis anglų kalbos žiniomis
Gebi greitai mokytis
Turi gebėjimų susisteminti ir apibendrinti informaciją, sklandžiai dėstyti mintis raštu bei žodžiu

Informacija apie darbą