Administravimo specialistas (-ė)

Specialisto funkcijos:

administruoja dokumentus dokumentų valdymo informacinėje sistemoje (toliau – DokVIS) (priima, registruoja, paskirsto, perduoda atsakingiems asmenims, išsiunčia gavėjams, įveda naujus kontaktus, archyvuoja ir pan.);
formuoja registruojamų dokumentų bylas pagal patvirtintą dokumentacijos planą, nustatyta tvarka perduota bylas naikinti arba saugoti LKA archyve;
atlieka stebėseną ir kontroliuoja, kad registruojami dokumentai būtų parengti laikantis reglamentuojančių teisės aktų, netinkamai parengtus dokumentus grąžina rengėjams;
pristato ir paima informaciją bei dokumentus krašto apsaugos sistemos padaliniams / iš padalinių ar kitų valstybės institucijų, parengia pašto siuntas siuntimui, paima ir išsiunčia tarnybinę korespondenciją paštu, paskirsto gautą korespondenciją;
kontaktuoja su nauju darbuotoju ir paskirtu tarnauti LKA PKT kariu (toliau abu kartu vadinami Naujas darbuotojas) visais klausimais, susijusiais su Naujo darbuotojo adaptavimu ir integravimu į LKA;
organizuoja ir koordinuoja LKA padalinių, dalyvaujančių Naujo darbuotojo adaptavimo ir integravimo į LKA procedūras;
teikia siūlymus dėl Poskyrio veiklai užtikrinti reikalingų prekių ar paslaugų pirkimo;
rengia, stebi ir atnaujina su tiesiogine veikla susijusias Vidaus tvarkos taisykles (toliau – VTT) ir tvarkos aprašus, užtikrina jų atitiktį galiojantiems reglamentuojantiems teisės aktams;
stebi ir kontroliuoja, kad vykdant tiesioginę veiklą būtų laikomasi patvirtintų VTT ir tvarkos aprašų;
pagal savo kompetenciją teikia konsultacijas kariams ir darbuotojams, atlieka dokumentų paiešką DokVIS, nustato vadovybės pavadavimus;
vykdo kitas tiesioginio ar aukštesniojo viršininko pavestas su darbuotojo funkcijomis ar poskyrio veikla susijusias užduotis.

Tikimės, kad Tu:

esi įgijęs ne žemesnį kaip aukštasis universitetinis išsilavinimas su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
turi dokumentų sisteminimo ir administravimo patirties DokVIS;
turi leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“ (leidimo išdavimo klausimas sprendžiamas įdarbinimo metu).

Mes siūlome:

atsakingą darbą Lietuvos karo akademijoje;
galimybes tobulinti profesines kompetencijas mokymuose ir konferencijose;
atlyginimą nuo 1887 iki 2894 eurų, neatskaičius mokesčių, priklausomai nuo turimos patirties.