2022-07-29 11:26:48

Biuro administratorė (-ius)

CVMarket.lt klientas

Darbo aprašymas

• Priimti ar atleisti darbuotojus iš darbo, sudaryti darbo sutartis;
• Rengti direktoriaus įsakymus;
• PVM sąskaitų-faktūrų išrašymas;
• Suvesti sąskaitų-faktūrų sumas pagal objektus, sekti objektų išlaidas;
• Vadovams įpareigojus spausdinti dokumentus;
• Aprūpinti darbuotojus kanceliarija, užsakymas/išdavimas;
• Aprūpinti darbuotojus darbo rūbais;
• Sekti, kad nepritrūktų popieriaus, spausdintuvams dažų ir t.t.;
• Atsiliepti į telefono skambučius ir nukreipti pas atsakingą asmenį;
• Prižiūrėti, kad būtų tvarkingos darbo vietos;
• Protokoluoti įmonės susirinkimus;
• Priimti ar išsiųsti korespondenciją, laiškus;
• Registruoti ir archyvuoti sutartis ir kitus įmonės dokumentus;
• Registruoti įmonės darbuotojams išduodamus darbo įrankius;
• Prižiūrėti įmonės išmaniąją programėlę;
• Atlikti periodinius darbų saugos instruktavimus ne rečiau kaip vieną kartą per metus;
• Organizuoti periodinius darbuotojų sveikatos patikrinimus;
• Pildyti ir išduoti darbo pažymėjimus, nutraukus darbo sutartis, kontroliuoti darbo pažymėjimų bei darbuotojui išduotų materialinių vertybių grąžinimą;
• Priimti svečius, klientus, partnerius, laikantis svečių priėmimo etiketo;
• Priminti įmonės vadovui apie būtinus darbus;
• Organizuoti įmonės renginius darbuotojams;
• Ir kt.

Reikalavimai

• Aukštasis arba aukštesnysis inžinerinis išsilavinimas;
• Išmanyti dokumentų rengimo ir raštvedybos taisykles;
• Gebėti savarankiškai priimti sprendimus, būti orientuotam į tikslą;
• Turėti organizacinius, komunikacinius, planavimo įgūdžius, loginį mastymą;
• Lietuvių kalbos mokėjimas žodžiu ir raštu;
• Kompiuterinis raštingumas;
• Vairuotojo pažymėjimas.

Įmonė siūlo

• Atsakingą ir įdomų darbą;
• Geras darbo sąlygas;
• Visas reikiamas darbo priemones;
• Draugišką kolektyvą.