2022-07-29 11:26:48

Biuro administratorė (-ius)

CVMarket.lt klientas

Darbo aprašymas

Nesustodami augame, tad ieškome pastiprinimo savo centriniam ofisui – kolegos, kuris ne tik užtikrintų, kad biuro gyvenimas vyktų sklandžiai, bet ir prisidėtų prie biuro valdymo paslaugos suteikimo mūsų klientams.
Tavo atsakomybės apims:
•Geros nuotaikos, draugiškos ir jaukios aplinkos kūrimą biure;
•Sklandų biuro procesų valdymą – reikalingų priemonių ir prekių užsakymą, dokumentų tvarkymą, lankytojų pasitikimą, bendro telefono numerio skambučių srauto valdymą, bendrą biuro tvarkos priežiūrą ir palaikymą ir kt.;
•3-4 kolegų, teikiančių biuro valdymo paslaugą pas klientus, pavadavimą jų kasmetinių atostogų ir kitų neatvykimų į darbą metu;
•Įmonės renginių organizavimą, kitų bendrų kolektyvo veiklų inicijavimą;
•Pagalbą kolegoms – randant, užsakant, organizuojant, pristatant reikiamas prekes ar paslaugas;
•Kelionių organizavimą – bilietų, viešbučių, transporto užsakymą;
•Pagalbą žmogiškųjų išteklių skyriui kasdienėje veikloje.

Reikalavimai

Ko tikimės iš tinkamų kandidatų:

Asmeninės savybės:
•Šypsena ir pozityvumas – tai tavo vizitinė kortelė;
•Nepasimetimas, kai darbai nevyksta pagal planą ir keičiasi prioritetai;
•Paslaugumas ir noras kurti draugišką, malonią, jaukią darbo aplinką ir supratimas, kokie yra kolegų poreikiai;
•Suvokimas, kad klientų (vidinių ir išorinių) poreikiai – svarbiausia;
•Organizuotumas ir gebėjimas planuoti darbus savarankiškai.

Techninės žinios ir įgūdžiai:
•Labai geros anglų kalbos žinios, kurios reikalingos kasdieniame darbe;
•Gebėjimas bendrauti su daug įvairių žmonių ir priimti aukšto lygio svečius – misija įmanoma;
•Labai geri MS Office įgūdžiai (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
•Minimum 2 metų administracinio darbo patirtis.

Įmonė siūlo

Mes tau pažadame:

•Daug naujų žinių ir įgūdžių;
•Laisvę ir pasitikėjimą įgyvendinant idėjas ir pasiūlymus;
•Galimybę dalyvauti išoriniuose ir vidiniuose mokymuose;
•Įmonės renginius, kuriuos norime paversti gražia tradicija;
•Puikius palaikančius kolegas;
•Unikalią patirtį prisidedant prie mūsų vizijos tapti geriausia paslaugų organizacija pasaulyje.

Jei manai, kad turi reikiamą patirtį bei savybes ir nori prisidėti prie daugiau nei 500 000 ISS kolegų visame pasaulyje bei tavęs laukiančio ISS kolektyvo Lietuvoje, lauksime tavo CV.