Biuro vadovė (-as) tiesiogiai pavaldi įmonės vadovui ir atsakinga už tiesioginių pavedimų vykdymą. Vadovės (-o) veiklos sritys:
Biuro veiklos koordinavimas:
-Padalinių efektyvaus darbo organizavimas ir koordinavimas;
-Bendravimas su įmonės klientais;
-Informacijos valdymas ir komunikavimas įmonės viduje;
-Įmonės valdymo procesų organizavimas ir jų efektyvumo užtikrinimas;
-Susirinkimų organizavimas ir protokolovimas, atsiradus poreikiui;
-Įmonės sutarčių, tvarkų rengimas ir forminimas pagal dokumentų raštvedybos taisykles bei archyvavimas.
Personalo paieška ir mokymas:
-Vadovavimas ir sau pavaldžių darbuotojų ugdymas;
-Personalo dokumentų administravimas ir darbuotojų paieška;
-Naujokų adaptacijos priežiūra ir kontrolė;
-Naujokų apmokymas darbo su verslo valdymo programa MS DYNAMICS NAVISION, CRM (bus diegiama).
Projektų valdymas
-Kokybės vadybos sistemos ir jos procesų auditas, procedūrų aprašymas, esant poreikiui;
-Neformalios veiklos organizavimas: jos puoselėjimas ir komandinės dvasios ugdymas.
Reikalavimai
Atrankoje dalyvauja tik reikalavimus atitinkantys kandidatai.
-Aukštasis išsilavinimas - pirmenybė universitetiniam išsilavinimui (verslo valdymo, administravimo, teisės srityje);
-Puikus MS Office (ypač Excel ir Word) išmanymas;
-Geros anglų ir rusų kalbų žinios - raštu ir žodžiu;
-Virš 2 metų sėkmingo darbo patirtis panašioje srityje, rekomendacijos;
-Vairuotojo pažymėjimas;
-Darbo patirtis su buhalterine programa Navision - būtų privalumas.
Darbui reikalingos asmeninės savybės:
-Sugebėjimas valdyti informacijos srautus ir organizuoti informacijos sklaidą IT technologijų pagalba (MS Outlook Calendar);
-Organizuotumas, tikslus ir greitas pareigų atlikimas;
-Savarankiško ir komandinio darbo įgūdžiai;
-Geri bendravimo įgūdžiai, stipri motyvacija ir orientacija į tikslą, darbo kokybę;
-Geri laiko planavimo, analitiniai įgūdžiai, imlumas naujovėms;
-Patikimumas ir gebėjimas prisiimti atsakomybę.
Atrankoje dalyvauja tik reikalavimus atitinkantys kandidatai.
Klausimai ir atsakymai
Užduokite klausimą:
Jūs galite pateikti klausimą darbdaviui. Klausimas atsiras skelbime iškart, kai tik darbdavys atsakys į jį. Lanktytojai negalės matyti jūsų el. pašto adreso.
Persiųsti
Nuoroda į skelbimą bus pridėta automatiškai žinutės pabaigoje.