Biuro vadybininkas (-ė)

Ieškome naujo pozityvaus, iniciatyvaus ir draugiško komandos nario - biuro vadybininkės (-o) Vilniuje.

Vertiname atvirumą ir pasitikėjimą, todėl jei visa tai Jums artima, kviečiame prisijungti prie mūsų komandos!

Darbo aprašymas

• Biuro veiklos administravimas;
• Sklandžios vidinės komunikacijos užtikrinimas, klientų užklausų administravimas telefonu, el. paštu, CRM;
• Įmonės dokumentų rengimas ir valdymas: rengimas, registravimas, saugojimas ir archyvavimas;
• Personalo dokumentų valdymas, darbuotuojų priėmimo ir atleidimo, darbo sutarčių sąlygų pakeitimo, darbo laiko apskaitos, procesų valdymas;
• Korespondencijos ir skambučių valdymas, svečių pasitikimas;
• Sklandžios biuro veiklos ir tvarkos užtikrinimas, aprūpinimas kanceliarinėmis prekėmis ir kitomis darbo priemonėmis;
• Pagalba įvairiose personalo užduotyse;
• Bendravimas su įmonės klientais ir partneriais;
• Pagalba įmonės vadovui bei kolegoms;
• Dalyvavimas organizuojant įmonės renginius.

• Aukštasis / aukštesnysis išsilavinimas;
• Panašaus darbo patirtis;
• Geri įgūdžiai darbo su dokumentų valdymo sistemomis;
• LR Darbo kodekso išmanymas;
• Darbų saugos išmanymas;
• BDAR išmanymas;
• Organizaciniai bei laiko valdymo įgūdžiai;
• Verslo etiketo išmanymas;
• Puikūs darbo kompiuteriu įgūdžiai;
• Pozityvumas, puikūs bendravimo įgūdžiai;
• Iniciatyvumas bei stiprus atsakomybės jausmas;
• Atidumas ir kruopštumas, proaktyvus požiūris ir noras mokytis;
• Geros anglų kalbos žinios, lenkų, rusų kalbų mokėjimas - būtų didelis privalumas;
• Darbo patirtis su Vikarina – privalumas.

• Darbą draugiškoje, veržlioje komandoje;
• Visas galimybes augti kaip specialistui, laisvai generuoti ir įgyvendinti idėjas bei realias karjeros galimybes;
• Darbą ofise Vilniaus miesto centre;
• Mėnesinį atlyginimą (brutto): 1400 - 1600 Eur/mėn.;
• Darbą pilnu etatu pagal terminuotą darbo sutartį.