https://www.cvmarket.lt/49807

Šis darbo pasiūlymas jau nebegalioja.

Neliūdėkite, tūkstančiai naujų darbo pasiūlymų laukia Jūsų CV!

Naujausi skelbimai
Darbo skelbimo numeris #49807

Informacijos skyriaus vyresnysis specialistas (informacijos administravimui)

CVMarket.lt klientas
Vilnius
Darbo skelbimas negalioja

Darbo aprašymas

Pareigybės paskirtis: pareigybė yra reikalinga rinkti, apdoroti, sisteminti ir administruoti informaciją Valstybės kontrolės informacinėje sistemoje.

Pagrindinės funkcijos: Vyresnysis specialistas atlieka šias funkcijas:kaupia ir sistemina Valstybės kontrolės informacinėje sistemoje siunčiamus ir gaunamus dokumentus, užtikrindamas greitą ir efektyvią dokumentų ir informacijos sklaidą;kontroliuoja Valstybės kontrolės dokumentų rengimo taisyklių, dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių ir kitų raštvedybos norminių dokumentų laikymąsi Valstybės kontrolės struktūriniuose padaliniuose, kad užtikrintų tinkamą oficialių dokumentų įforminimą ir tvarkymą;dalyvauja rengiant Valstybės kontrolės dokumentų registrų sąrašą, klasifikatorių ir dokumentacijos planą, kontroliuoja jų taikymą formuojant bylas Valstybės kontrolės struktūriniuose padaliniuose, kad užtikrintų tinkamą dokumentų registravimą ir jų apskaitą;supažindina pasirašytinai Valstybės kontrolės darbuotojus su valstybės kontrolieriaus įsakymais, kad būtų laiku pateikiama informacija apie institucijos administracinius teisės aktus;teikia pasiūlymus skyriaus vedėjui dėl elektroninių dokumentų valdymo sistemos tobulinimo ir administravimo, kad būtų laikomasi Elektroninių dokumentų valdymo taisyklių reikalavimų;veda Valstybės kontrolėje sudaromų bylų apskaitą, kaupia ir saugo dokumentus, kad dokumentai būtų operatyviai pasiekiami informacijos vartotojui;registruoja ir paskirsto Valstybės kontrolės vadovybei gaunamus raštus ir kitus dokumentus pagal jų koordinuojamas ir kontroliuojamas sritis, kad užtikrintų greitą ir efektyvų dokumentų valdymą ir informacijos sklaidą;rengia ir tvirtina Valstybės kontrolėje rengiamų ir gaunamų dokumentų kopijas, nuorašus ir išrašus, patvirtindamas šių dokumentų tikrumą;konsultuoja ir teikia metodinę pagalbą Valstybės kontrolės darbuotojams dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos klausimais, kad dokumentai būtų valdomi kuo efektyviau;konsultuoja ir moko Valstybės kontrolės darbuotojus dirbant su informacinės sistemos dokumentų valdymo posisteme, skatinant darbuotojus efektyviai panaudoti turimos kompiuterinės įrangos galimybes;skenuoja ir įveda į kompiuterines laikmenas dokumentus, informacinės sistemos priemonėmis užtikrinant tikslesnius ir ilgalaikius duomenis apie dokumentus;siekdamas, kad informacija laiku pasiektų vartotojus, skelbia intranete informaciją skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais;vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus ir nurodymus, kad būtų pasiekti Valstybės kontrolės strateginiai tikslai ir įgyvendinti skyriui keliami uždaviniai.


Reikalavimai

Specialieji reikalavimai: aukštasis universitetinis arba jam prilygintas socialinių ar humanitarinių mokslų srities išsilavinimas; mokėti anglų kalbą A1 lygiu; mokėti dirbti MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook programomis, naudotis interneto naršykle, teisinės bazės informacine sistema; būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reguliuojančiais viešąjį administravimą, dokumentų tvarkymo ir apskaitos organizavimą; valstybės tarnybą; išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles, Valstybės kontrolės veiklą reguliuojančius teisės aktus; sugebėti kaupti, apdoroti, sisteminti, apibendrinti informaciją; sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu; turėti gerų bendravimo ir bendradarbiavimo įgūdžių.


Įmonė siūlo


Papildoma informacija

Pareigybės lygis: A
Pareigybės kategorija: 11

Norėdami dalyvauti konkurse dėl darbo vietos, jūs turite pristatyti reikalaujamus dokumentus: Teisės departamento Personalo skyriuje, 0306 kab., Pamėnkalnio g. 27, Vilniuje.


Išsamesnė informacija: (8 5) 266 6731


Priėmimo į valstybės tarnautojų pareigas bendrieji reikalavimai:

  • turėti Lietuvos Respublikos pilietybę;
  • mokėti lietuvių kalbą;
  • būti ne jaunesnis kaip 18 metų ir ne vyresnis kaip 65 metų (netaikomas politinio (asmeninio) pasitikėjimo ir pakaitiniams valstybės tarnautojams);
  • turėti to lygio valstybės tarnautojo pareigoms eiti būtiną išsilavinimą;
  • atitikti specialius reikalavimus, nustatytus pareigybės aprašyme.

Daugiau informacijos apie konkursų į valstybės tarnautojo pareigas organizavimo tvaką: http://www.vtd.lt/index.php?766603471
Darbo skelbimo numeris
#49807
Jūs kandidatuojate į:
Informacijos skyriaus vyresnysis specialistas (informacijos administravimui)
Jūs būsite nukreipti į kitą portalą. Sekite ten esančias kandidatavimo instrukcijas. Sėkmės!
Jūs būsite nukreipti į kitą portalą. Sekite ten esančias kandidatavimo instrukcijas. Sėkmės!