Operacijų kokybės vadybininkas (-ė)

Būsite atsakingi už: 

• Sąskaitų vizavimą (atspausdinti, įkelti į sistemą ir pan.).
• Originalių dokumentų/sąskaitų/sutarčių siuntimą, gavimą, tikrinimą.
• Tikrinimą balansų su tiekėjais (pvz., jei trūksta sąskaitos pas mus, kažkoks dokumentas liko nepasirašytas ar pan.).
• Kredito kontrolę su klientais (darbas sistemoje plius bendravimas laiškais, pakartotinas sąskaitų persiuntimas ir pan.).
• Darbą su pretenzijomis iš klientų pagal procesą, bendravimą su klientu/tiekėju/draudimu.
• Sutarčių su tiekėjais, užsakymų derinimą (peržiūrėti prieš pasirašant sutartis – pvz., kokios numatytos atsakomybės, rizikos, atidėjimas).
• Mažų siuntų siuntimą, pakavimą (iš biuro siunčiamos nedidelės siuntos, kurias reikėtų supakuoti, paruošti siuntimui, nuvežti į paštą).
• Kartais padėti atrinkti/surasti naujus tiekėjus (kreiptis tarptautinėje duomenų bazėje esančiais kontaktais, suvesti juos į vidinę bazę, kad kolegos lengvai pasiektų).
• Info el. pašto tikrinimą ir atsakymų teikimą klientams bei partneriams, kas susiję su sąskaitų apmokėjimais ir kita informacija, kuri žinoma; (laiškų paskirstymą kolegoms, kai klausimas reikalauja daugiau žinių).
• Kiti smulkūs darbai, padedant logistikos skyriui ar vadovui.

Mes tikimės, kad Jūs: 

• Lengvai kalbate ir rašote rusų kalba. Jeigu rusų kalba yra Jūsų gimtoji – didelis privalumas!
• Mokate anglų kalbą.
• Turite darbo logistikos srityje patirties.
• Esate kruopštus (-i). Tai labai svarbu, nes darbas susijęs su skaičiais, sąskaitomis ir pan.
• Esate darbštus (-i) ir norite dirbti tokių pačių žmonių kolektyve.

• Darbą su jaunatvišku, atkakliu kolektyvu.
• Vadovo ir kolegų 100% palaikymą bet kokiu klausimu.
• Darbą dinamiškoje įmonėje.
• Darbo vietą Žvėryne su galimybe dirbti nuotoliniu būdu (9-17 val.).
• Jeigu komanda pasiekia rezultatus, peržiūrimi atlyginimai – visi dirba kartu tam, kad užsidirbtų tiek, kiek norisi.