Darbo aprašymas
- užtikrinti efektyvų dokumentų valdymo procesą Universitete, teikti pasiūlymus dėl jo tobulinimo;
- rengti įsakymus, raštus ir atsakymus į gaunamus užklausimus bei kitus dokumentus ir užtikrinti jų saugojimą pagal nustatytus reikalavimus;
- rengti bei pastoviai atnaujinti Universiteto dokumentacijos planą, dokumentų šablonus;
- užtikrinti siunčiamos/gaunamos korespondencijos registravimą, paskirstymą tolimesniam vykdymui bei kontroliuoti vykdymo terminus;
- užtikrinti dokumentų saugumą, apskaitą, dokumentų archyvavimo principų įgyvendinimą;
- vykdyti Rektoriaus pavedimus, susijusius su dokumentacijos rengimu, išsiuntimu bei kita organizacine veikla;
- protokoluoti Rektorato posėdžius, Valdybos susirinkimus ir kt.;
- organizuoti Universiteto svečių priėmimą ir suteikti pagalbą organizuojant Universiteto renginius;
- atlikti dokumentacijos vertimą į/iš anglų kalbos;
- vykdyti kitus Rektoriaus nurodymus
Reikalavimai
- aukštasis universitetinis išsilavinimas;
- organizacinio ir administracinio darbo patirtis (nemažiau kaip dveji metai);
- darbo, susijusio su dokumentų rengimu ir valdymu, patirtis;
- nepriekaištingas raštvedybos taisyklių, dokumentų valdymo principų išmanymas;
- dalykinės komunikacijos lietuvių ir anglų kalbomis išmanymas;
- puikūs anglų kalbos įgūdžiai (kitos užsienio kalbos mokėjimas - privalumas);
- kompiuterinis raštingumas (MS Office);
- geri organizaciniai, bendravimo ir kūrybinio mąstymo gebėjimai;
- greita orientacija ir sugebėjimas valdyti stresines situacijas;
- kruopštumas, pareigingumas, atsakingumas, iniciatyvumas.
Įmonė siūlo
- draugišką ir profesionalią aplinką;
- galimybę aktyviai dalyvauti kūrybiniame profesionalių ir geranoriškų žmonių darbe;
- galimybę naudotis šiuolaikiška biblioteka;
- teisingą veiklos įvertinimą, profesinių laimėjimų pripažinimą;
- nuolat plėsti ir gilinti profesinę kvalifikaciją.
Papildoma informacija
Gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką siųsti adresu: atranka@ism.lt
Informuosime tik atrinktus kandidatus iki spalio 9 dienos.
