2022-07-29 11:26:48

Turto valdymo departamento Sutarčių administravimo skyriaus mokėjimų administratorius (-ė)

CVMarket.lt klientas

Darbo aprašymas

Darbo pobūdis:

  • analizuoja mokėjimų informaciją, kontroliuoja sąskaitų už suteiktas paslaugas gavimą ir tikrina gautų PVM sąskaitų – faktūrų ir / ar kitų mokėjimo dokumentų atitikimą sutarčių sąlygoms;
  • registruoja gautas PVM sąskaitas – faktūras dokumentų valdymo sistemoje;
  • apskaičiuoja mokesčius už suteiktas paslaugas (pagal gautas PVM sąskaitas – faktūras) Turto banko patikėjimo teise valdomų pastatų naudotojams ir teikia paslaugų paskirstymo suvestines pagal objektus Finansų departamento Apskaitos skyriui (toliau – Apskaitos skyrius), rengia ir teikia pastatų naudotojams prie Apskaitos skyriaus išrašytų PVM sąskaitų – faktūrų suteiktų paslaugų detalizacijas;
  • kaupia ir sistemina duomenis bei informaciją apie turto sąnaudas Turto banko informacinėse sistemose bei atsako už duomenų teisingumą;
  • Skyriaus vadovo ir / arba Skyriaus vyriausiojo mokėjimų administratoriaus pavedimu teikia ir rengia ataskaitas (duomenis), reikalingas Turto banko mėnesinėms ketvirtinėms, pusmetinėms bei metinėms ataskaitoms rengti;
  • nagrinėja Turto bankui adresuotus ir Mokėjimų administratoriui išnagrinėti nukreiptus juridinių ir fizinių asmenų skundus, pareiškimus, pasiūlymus ar prašymus bei rengia į juos atsakymų ar išvadų projektus;
  • saugo su Skyriaus veikla susijusių dokumentų originalus bei nustatytais terminais ir tvarka perduoda šiuos dokumentus saugoti Turto banko archyvui;
  • teikia reikiamą informaciją atliekamų funkcijų klausimais kitiems Turto banko struktūriniams padaliniams, Turto banko generaliniam direktoriui, generalinio direktoriaus pavaduotojui veiklai (toliau – Pavaduotojas veiklai), Departamento direktoriui, Skyriaus vadovui;
  • rengia bei dalyvauja rengiant su Turto banko veikla susijusius teisės aktų projektus ir teikia pasiūlymus bei pastabas dėl kitų institucijų paruoštų ir derinti pateiktų teisės aktų projektų, kiek tai susiję su funkcijų vykdymu;
  • periodiškai atsiskaito Skyriaus vadovui už Mokėjimų administratoriui pavestų užduočių vykdymą;
  • atstovauja Turto banką organizuojamuose įvairių komisijų, darbo grupių veikloje, įvairaus lygio pasitarimuose Turto banko generalinio direktoriaus, Pavaduotojo veiklai, Departamento direktoriaus, Skyriaus vadovo pavedimu;
  • Turto banko generalinio direktoriaus, Pavaduotojo veiklai, Departamento direktoriaus ir Skyriaus vadovo nurodymu vykdo kitas su jo specialybe, kvalifikacija, darbu ir pareigomis tiesiogiai susijusias funkcijas.

Reikalavimai

Kvalifikaciniai reikalavimai:

  • aukštesnysis išsilavinimas;
  • geras Lietuvos Respublikos teisės aktų, reglamentuojančių turto valdymą ir administravimą, išmanymas ir gebėjimas juos taikyti praktikoje;
  • gebėjimas sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu bei gebėjimas kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją;
  • geri darbo su „Microsoft Office“ programiniu paketu ir su organizacine technika įgūdžiai;
  • iniciatyvumas, orientacija į rezultatą.

 

Kandidato mokėjimų administratoriaus (-ės) pareigoms užimti privalumais yra laikoma:

  • ekonomikos ir / ar finansų krypties išsilavinimas;
  • darbo patirtis, susijusi su sąskaitų faktūrų ir / ar kitų mokėjimų dokumentų, susijusių su paslaugų nekilnojamajam turtui teikimu, administravimu;
  • geros anglų, prancūzų ar vokiečių kalbos žinios (ne žemesniu nei B1 lygiu);
  • darbas su dokumentų valdymo sistema Kontora patirtis;
  • darbas su verslo valdymo sistema Labbis patirtis.

Įmonė siūlo

Neterminuotą darbo sutartį, bazinį  darbo užmokestį nuo 1225 Eur (bruto)).

Išsamią informaciją apie skelbiamą atranką galima gauti VĮ Turto banko Žmogiškųjų išteklių skyriuje telefonu +37069530682.