https://www.cvmarket.lt/194362

Šis darbo pasiūlymas jau nebegalioja.

Neliūdėkite, tūkstančiai naujų darbo pasiūlymų laukia Jūsų CV!

Naujausi skelbimai
Darbo skelbimo numeris #194362

Vyresnysis administratorius Struktūrinės paramos departamente

CVMarket.lt klientas
Vilnius
Nuoroda nukopijuota
Darbo skelbimas negalioja

Darbo aprašymas

  • organizuoti departamente tinkamą dokumentų valdymą, dokumentų bylų ir jų sąrašų tvarkymą ir dokumentų archyvavimą;
  • prisidėti prie įstaigos dokumentų valdymo sistemos tobulinimo, užtikrinant sklandų ir atsekamą departamento dokumentų valdymą;
  • valdyti departamentui priskirtas darbo priemones;
  • organizuoti ir vykdyti dokumentų ar reikiamos informacijos registravimą atitinkamuose registruose ir informacinėse sistemose;
  • informuoti ir mokyti darbuotojus apie dokumentų valdymo reikalavimus, vykdyti jų laikymosi priežiūros veiksmus;
  • organizuoti efektyvų dokumentų nukreipimą atitinkamiems darbuotojams žiniai ar vykdyti;
  • išskirstyti raštus su rezoliucijomis vykdytojams bei siunčiamus dokumentus juos pasirašantiems asmenims ar raštinei;
  • pagal poreikį kopijuoti, skenuoti, surišti ar kitaip tvarkyti dokumentus;
  • organizuoti svečių ir interesantų priėmimą bei įstaigos atstovų vizitus kitose institucijose;
  • pagal poreikį teikti pagalbą organizuojant vidinius mokymus departamento darbuotojams;
  • pagal poreikį rengti bendro pobūdžio raštus, pranešimus, kitus vidinius dokumentus;
  • pagal kompetenciją dalyvauti su ES struktūrinės paramos įgyvendinimu susijusio CPVA veiklos vadovo rengime ir tobulinime.


Reikalavimai

  • aukštasis išsilavinimas (gali būti dar nebaigtas);
  • administratoriaus ar panašaus darbo patirtis (patirtis didesnėse organizacijose būtų privalumas);
  • dokumentų rengimo reikalavimų išmanymas;
  • komunikabilumas, organizaciniai sugebėjimai, savarankiškumas, paslaugumas;
  • turėti patirties kaupiant, sisteminant ir analizuojant duomenis, informaciją ir daryti išvadas;
  • sklandžiai dėstyti mintis lietuvių kalba (raštu ir žodžiu), suprasti anglų kalbą;
  • gerai mokėti dirbti personaliniu kompiuteriu, taikomosiomis biuro programomis;
  • mokėti dirbti su biuro technika;
  • vairuotojo pažymėjimas (privalumas).


Įmonė siūlo

  • draugišką ir darbingą atmosferą.


Papildoma informacija

Informuosime tik atrinktus kandidatus.
Konfidencialumas garantuojamas.


Darbo skelbimo numeris
#194362
Jūs kandidatuojate į:
Vyresnysis administratorius Struktūrinės paramos departamente
Jūs būsite nukreipti į kitą portalą. Sekite ten esančias kandidatavimo instrukcijas. Sėkmės!
Jūs būsite nukreipti į kitą portalą. Sekite ten esančias kandidatavimo instrukcijas. Sėkmės!