Darbo aprašymas

Pagrindinės atsakomybės:

• Profesionalus įmonės svečių priėmimas;
  
• Įmonės korespondencijos ir dokumentacijos tvarkymas, telefono skambučių srautų valdymas;
  
• Biuro priežiūra ir administravimas: kanceliarinių ir kt. biuro reikmėms reikalingų prekių užsakymas, pirkimas, koordinavimas, tvarkos ir švaros užtikrinimas;
  
• Įvairios informacijos paieška bei sisteminimas;
  
• Darbų saugos reikalavimų užtikrinimas;
  
• Personalo dokumentų ruošimas, administravimas, sisteminimas.
  
• Darbas personalo apskaitos programa Vikarina;
  
• Darbuotojų asmens bylų formavimas, priežiūra ir nuolatinis atnaujinimas;
  
• Darbuotojų paieškos ir atrankos darbo organizavimas;
  
• Įmonės darbuotojų konsultavimas vidinių procesų, darbo kodekso ir kitais administraciniais klausimais;
  
• Įmonės komandinių renginių, švenčių organizavimas;
  
• Visų įmonės vadovo pavestų užduočių atlikimas, pagalba įmonės darbuotojams.

Reikalavimai

Tikimės, kad Tu turi:

• Biuro ir personalo administravimo darbo patirties (mažiausiai 2 metus);
  
• Aukštąjį išsilavinimą;
  
• Lietuvos Darbo Kodekso ir raštvedybos žinias:
  
• Puikių bendravimo ir problemų sprendimo įgūdžių;
  
• Kritinį mąstymą, iniciatyvumą ir orientaciją į rezultatą;
  
• Moki efektyviai organizuoti darbą ir laikytis nustatytų terminų;
  
• Puikiai išmanai verslo etiketą;
  
• Nepriekaištingai kalbi ir rašai lietuvių kalba, gerai anglų kalba, rusų kalba (privalumas);
  
• Puikiai dirbi kompiuteriu (MS Windows, MS Office, Vikarina privalumas);
  
• B kategorijos vairuotojo pažymėjimą ir gerus vairavimo įgūdžiai.

Įmonė siūlo

Lengvai įsiliesi į mūsų kolektyvą:

• Jeigu supranti vadovo paskirtas užduotis , biuro ir personalo administravimą kaip svarbiausias įmonėje;
  
• Esi lankstus ir greitai prisitaikantis prie intensyvaus darbo tempo;
  
• Net sudėtingas situacijas sprendi su entuziazmu;
  
• Gali atlikti keletą užduočių lygiagrečiai;
  
• Vertini pokyčius kaip galimybę tobulėti.
  

• Jei atitinkate mūsų keliamus reikalavimus bei norite dirbti kartu, labai Jūsų laukiame. Informuosime kandidatus, patekusius į tolimesnį atrankos etapą. Konfidencialumą garantuojame.