Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
priima gautas dokumentų siuntas iš pašto ryšių skyriaus, kurjerių, elektroniniu paštu, e. pristatymo sistemos, faksu gautus dokumentus, taip pat pateiktus per valstybės informacines sistemas;
registruoja gautus dokumentus dokumentų valdymo sistemoje, susieja juos su pavedimais, siunčiamais dokumentais ir paskirsto Biuro skyriams ir skyriams nepriklausantiems darbuotojams pagal veiklos sritis;
informuoja Biuro direktorių ir darbuotojus apie gautus pranešimus, būtinus darbus, rengiamus posėdžius, pasitarimus;
teikia suinteresuotiems asmenims informaciją apie dokumentų perdavimą vykdyti;
atsako į asmenų paklausimus, pateiktus telefonu, elektroniniu paštu ir interneto svetainėje, į kuriuos galima atsakyti nedelsiant, teikia informaciją apie Biuro vykdomą veiklą atvykusiems į Biurą asmenims;
konsultuoja už dokumentų tvarkymą ir apskaitą atsakingus darbuotojus veiklos, dokumentų rengimo, tvarkymo ir valdymo klausimais, siekdamas užtikrinti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo bei kitų teisės aktų, reglamentuojančių archyvinių dokumentų apskaitą, įgyvendinimą;
kontroliuoja sudaro, tvarko, saugo ir nustatytąja tvarka perduoda archyvui dokumentacijos planus, bylų apskaitą;
rengia techninių specifikacijų projektus ir kitus dokumentų projektus, reikalingus viešųjų pirkimų vykdymui, vykdo rinkos tyrimą, administruoja viešųjų pirkimų sutartis;
esant poreikiui nuasmenina ar (ir) viešina viešųjų pirkimų sutartis Centrinėje viešųjų pirkimų sistemoje;
priima Biuro svečius, laikydamasis svečių priėmimo etiketo;
vykdo kitas Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, Biuro vidaus teisės aktais nustatytas funkcijas, Biuro direktoriaus ir Skyriaus vedėjo pavestas užduotis.
Tikimės, kad Jūs:
turite aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
būsite susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reikalingais pareigybės funkcijoms atlikti;
mokėsite naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis (dokumentų rengimo ir apdorojimo programomis, interneto naršykle (-ėmis), elektroninio pašto programa (-omis) ir kt.);
sklandžiai dėstote mintis žodžiu ir raštu, išmanote teisės aktų ir dokumentų rengimo taisykles ir sugebate rengti tvarkomuosius, organizacinius dokumentus ir teisės aktų projektus;
mokate valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir ją panaudoti rengiant išvadas ir pasiūlymus, gebate analizuoti didelės apimties informaciją, gebate nustatyti loginius priežastinius ryšius, apibrėžti sudėtingas problemas ir vertinti jų sprendimo alternatyvas.
Jums siūlome:
darbo atlygį nuo 1249 eur. prieš mokesčius per mėnesį (dirbant 1 etatiniu krūviu);
papildomą sveikatos draudimą;
kuro kompensavimą vykimui į / iš darbo;
galimybę prisidėti prie naujai besikuriančios organizacijos;
galimybę tobulėti kvalifikacijos tobulinimo kursuose, mokymuose;
motyvacinį tyrimų paketą (į kurį įeina kraujo tyrimai, maisto netoleravimo tyrimai arba alergenų tyrimai).
Questions and Answers
Ask a Question
You can enter your question here. The question will appear on the job ad as soon as employer has answered it. Your e-mail will be hidden for visitors then. NB! This is public forum. Questions and answers are visible for all users.
Send to Friend
A link to an ad will be added automatically at the end of the message.
Please fill out all the fields marked with asterisk!