Administratorius

Darbo aprašymas

Draugiškos atmosferos darbuotojams ir svetingos aplinkos advokatų kontoros svečiams kūrimas, vadovaujantis klientų aptarnavimo standartais;
sklandžios biuro veiklos užtikrinimas, operatyvus iškilusių klausimų sprendimas;
korespondencijos, skambučių, el. laiškų ir kitos informacijos valdymas;
sutarčių su klientais ir tiekėjais sudarymas, tikrinimas;
sąskaitų išrašymas ir administravimas;
vidinių advokatų kontoros dokumentų rengimas;
biuro priežiūros paslaugų sutarčių sudarymas ir administravimas;
biuro prekių užsakymas ir biuro tvarkos bei paslaugų teikėjų darbo kokybės priežiūra;
esamų procesų peržiūra bei atnaujinimas, naujų procesų kūrimas, siekiant užtikrinti tinkamą aplinką darbuotojams bei efektyvią organizacijos veiklą;
komandiruočių, švenčių ir kitų organizacinių klausimų koordinavimas.

Reikalavimai:

Aukštasis arba aukštesnysis išsilavinimas, pageidautina vadybos ar teisės srityje;
ne mažesnė kaip 3 metų administracinio darbo patirtis, darbo patirtis advokatų ar antstolių kontoroje būtų didelis privalumas;
vadovų darbotvarkės valdymo patirtis;
raštvedybos žinios ir praktinio taikymo patirtis;
gebėjimas dirbti su el. dokumentų valdymo sistemomis (sąskaitybos pagrindai būtų privalumas);
profesionalumas ir gebėjimas kurti malonią ir draugišką biuro aplinką;
pozityvus mąstymas, greita reakcija, gebėjimas dirbti atsakingai ir kruopščiai;
puikus lietuvių kalbos mokėjimas, anglų ar rusų kalbos žinios būtų privalumas.