Vadovo asistentas (-ė)

rengsite, tikrinsite ir įkelsite automatizuotus atliktų darbų aktus, sąskaitas bei kitus dokumentus;
užtikrinsite procesą, kad visi dokumentai būtų laiku surinkti, įkelti ir perduoti apskaitai ar klientams;
administruosite ir prižiūrėsite duomenų tikslumą CRM sistemoje;
tikrinsite, ar aktyvūs klientai turi galiojančias sutartis;
rinksite informaciją ir rengsite dokumentus sprendžiant ginčus su klientais ar skolininkais;
telefonu bendrausite su klientais, partneriais ir skolininkais;
ieškosite tiekėjų bei geriausių pasiūlymų įvairiems įmonės poreikiams;
organizuosite komandos renginius, susitikimus ir kitus administracinius procesus;
koordinuosite nedidelius projektus;
vykdysite įvairius vadovo pavedimus.

Svarbiausia šiose pareigose – ne dokumentų administravimas. Svarbiausia – užtikrinti, kad darbai būtų atlikti, procesai veiktų sklandžiai, o problemos būtų pastebėtos dar prieš joms tampant problemomis.

Ko tikimės? Tikimės, kad Jūs:

gerai dirbate kompiuteriu (MS Office, ypač Excel);
gebate greitai įsisavinti naujas informacines sistemas;
mėgstate tvarką ir aiškius procesus;
esate kruopštus (-i) ir pastebite net smulkiausias klaidas;
gebate analizuoti informaciją ir pastebėti neatitikimus;
nepaliekate neužbaigtų darbų;
gebate savarankiškai planuoti savo laiką;
mokate mandagiai, bet užtikrintai priminti žmonėms apie terminus ir susitarimus;
gebate surinkti informaciją iš skirtingų kolegų.