VšĮ „Neutralus klimatui Vilnius“ – miesto savivaldybės įsteigtas kompetencijų ir advokacijos centras, dirbantis su Vilniaus miesto savivaldybe ir jos įmonėmis bei įstaigomis, miesto gyventojais, verslu, mokslo organizacijomis mažinant išmetamųjų šiltnamio efektą sukeliančių dujų kiekius ir įgyvendinantis prisitaikymo iniciatyvas prie klimato kaitos mieste.
Darbo aprašymas
Apie poziciją
Vilniaus miestui patekus tarp Europos Komisijos kuruojamos MISIJOS „100 klimatui neutralių ir išmaniųjų miestų“, VšĮ „Neutralus klimatui Vilnius“ kviečia prisidėti prie neutralaus miesto klimato formavimo, jungtis prie eksperimentinės inovacijų programos ir siekti sumažinti klimato kaitą!
Ieškome atsakingo, organizuoto ir entuziastingo komandos nario, kuris rūpintųsi sklandžia biuro kasdienybe, prisidėtų prie personalo administravimo procesų ir Įstaigos projektų veiklų. Ieškome žmogaus, gebančio dirbti savarankiškai, valdyti kelias užduotis vienu metu ir užtikrinti tvarkingus vidinius procesus.
Pagrindinės atsakomybės:
- sklandaus biuro darbo užtikrinimas, kasdienių biuro ir administracinių procesų organizavimas;
- pirkimų proceso koordinavimas, pirkimų sutarčių galiojimo terminų valdymas, Įstaigos turto inventorizavimas;
- įmonės dokumentacijos administravimas, korespondencijos, vidinės informacijos valdymas, vidaus dokumentų archyvavimas;
- Įvairių Įstaigos dokumentų rengimas pagal dokumentų rengimo ir įforminimo bei raštvedybos taisykles;
- svečių pasitikimas, skambučių priėmimas ir informacijos nukreipimas atsakingiems kolegoms;
- pagalba organizuojant susitikimus, komandinius renginius;
- Įvairių personalo klausimų administravimas: darbuotojų priėmimo, atleidimo, sąlygų pasikeitimų, atostogų ir kt. susijusių dokumentų rengimas;
- personalo duomenų atnaujinimas, periodinė peržiūra bei jų tikslumo užtikrinimas;
- pagalba įgyvendinant personalo valdymo ir darbuotojų gerovės iniciatyvas;
- pagalba prisidedant prie įstaigos vykdomų projektų įgyvendinimo: konferencijų ir susitikimų organizavimas, dokumentų sudarymas ir pildymas, asistavimas kolegoms ir kt.
Reikalavimai
Tikimės, kad Jūs:
- turite panašios darbo patirties administravimo ir / arba personalo administravimo srityje;
- puikiai mokate lietuvių kalbą, gebate gerai bendrauti anglų kalba (B1 lygiu ir aukštesniu);
- gebate dirbti su MS Office programomis;
- esate kruopštus (-i), atsakingas (-a) ir organizuotas (-a);
- turite gerus bendravimo, planavimo ir laiko valdymo įgūdžius;
- mokate dirbti su konfidencialia informacija;
- gebate savarankiškai spręsti kasdienius klausimus ir išlaikyti tvarką procesuose.
Svarbiausi reikalavimai kandidatui / kandidatei:
- turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą (pageidautina administravimo, teisės, personalo vadybos arba panašioje srityje);
- turėti bent 2 (dviejų) metų patirtį personalo administravimo ir/ar biuro administravimo srityse;
- Mokėti anglų kalbą ne žemesniu nei B1 lygiu tiek raštu, tiek žodžiu.
Būtų privalumas, jeigu Jūs:
- turite patirties dirbant su dokumentų valdymo sistema;
- išmanote viešųjų pirkimų pagrindus;
- turite patirties darbui su SABIS;
- esate dirbęs (-usi) tvarumo, klimato kaitos, energetikos srityse;
- turite patirties darbui su viešuoju sektoriumi.
Įmonė siūlo
- nedidelę, bet draugišką ir palaikančią komandą;
- profesinio augimo ir tobulėjimo galimybes, komandiruotes;
- galimybę prisidėti prie ypatingų projektų kūrimo ir įgyvendinimo mieste;
- konkurencingą atlyginimą, priklausantį nuo praktinės patirties ir turimų kompetencijų;
- lankstų darbo grafiką (darbo pradžia nuo 7.00 – 9.00 pasirinktinai, hibridinio darbo modelio galimybė)
Darbo skelbimas gali būti panaikintas anksčiau numatyto termino, jei bus rastas tinkamas (-a) kandidatas (-ė). Apie tolimesnę atrankos eigą informuosime tik pasirinktus kandidatus.
