2022-07-29 11:26:48

Administratorė (-ius)

CVMarket.lt klientas

Darbo aprašymas

Biuro veiklos koordinavimas.
Įmonės vadovo užduočių vykdymas.
Korespondencijos (laiškai, el.paštas) ir įeinančių skambučių valdymas ir administravimas.
Administracinio bei organizacinio pobūdžio pagalba įmonės darbuotojams.
Biuro orgtechnikos priežiūros ir aptarnavimo organizavimas.
Biuro tvarkos ir palankaus mikroklimato valdymas.
Marketinginių užduočių įgyvendinimas bei administravimas.
Įmonės svečių priėmimas.
Darbuotojų darbo laiko apskaitos ir komandiruočių administravimas (bilietai, viešbučiai ir kt.).
Darbuotojų priėmimas – atleidimas.
Įmonės vidaus ir išorės dokumentų tvarkymas ir informacijos srautų valdymas.
Įmonės sutarčių rengimas ir tvarkymas.
Pirminių apskaitos dokumentų (pirkimo ir pardavimo sąskaitos faktūros, pirkimo kvitai ir t.t.) sutvarkymas ir suvedimas į apskaitos programą.
Sąskaitų faktūrų išrašymas ir skolų kontrolė.
Viešųjų pirkimų konkursų sekimas, dokumentų parengimas.
Pavestų ataskaitų ruošimas.
Įmonės renginių organizavimas.

Reikalavimai

Aukštasis arba aukštesnysis išsilavinimas (buhalterijos arba ekonomikos srityje – privalumas).
Administracinio darbo patirtis (ne mažiau nei 3 metai).
Labai geras raštvedybos ir dokumentų archyvavimo taisyklių išmanymas ir jų taikymas.
Labai geri darbo kompiuteriu įgūdžiai („MS Office“, „PowerPoint“, „Outlook/Live Mail“) ir kita organizacine technika.
Darbas su apskaitos programomis (Optimum – privalumas).
Puikus anglų ir rusų kalbų mokėjimas žodžiu ir raštu – būtina (vartojimas kasdien).
Darbo su ES ir nacionalinės paramos projektais patirtis.
Etiketo ir dalykinio bendravimo taisyklių išmanymas ir taikymas.
Gebėjimas paskirstyti prioritetus, planuoti darbus ir darbo laiką.
Gebėjimas vienu metu atlikti keletą įvairių užduočių.
Sugebėjimas dirbti savarankiškai ir grupėse.
Vairuotojo pažymėjimas ir automobilis.

Asmeninės savybės:
Komunikabilumas.
Sąžiningumas.
Organizuotumas.
Atsakingumas.
Pareigingumas.
Patikimumas.
Iniciatyvumas.
Greita orientacija.
Kruopštumas .
Lankstumas.
Savarankiškumas.

Įmonė siūlo

Visas socialines garantijas.
Įdomų , nenuobodų, aktyvų ir atsakingą darbą.
Puikias darbo sąlygas ir draugišką kolektyvą.
Patrauklų, kompetenciją atitinkantį darbo užmokestį.
Galimybę mokytis ir tobulėti.