Apie įmonę:
Lietuvos advokatūra – tai nepriklausoma advokatų bendruomenė, vienijanti, koordinuojanti, atstovaujanti ir prižiūrinti advokatų savivaldą bei ginanti teisines vertybes. Mūsų veikla apima advokatų interesų gynimą, teisės aktų analizę, išvadų rengimą ir asmenų teisės į teisingą teismą įgyvendinimo užtikrinimą. Kartu kuriame aplinką, kurioje vyrauja profesionalumas, bendradarbiavimas ir pagarba.
Kviečiame prie mūsų komandos prisijungti administratorių (-ę) / veiklos administravimo koordinatorių (-ę), kuris (-i) prisidėtų prie svarbių mūsų veiklos projektų ir kasdienės sklandžios biuro veiklos užtikrinimo.
https://www.advokatura.lt/
Ką veiksite šioje pozicijoje?
- Organizuosite biuro veiklą ir kasdienius procesus taip, kad darbo aplinka būtų tvarkinga, efektyvi ir palaikanti komandą;
- Būsite pirmasis kontaktas įmonei: priimsite skambučius, suteiksite pirminę informaciją, aiškiai ir profesionaliai nukreipsite klientus bei partnerius reikiamiems specialistams;
- Koordinuosite susitikimus;
- Rengsite, administruosite ir prižiūrėsite vidinius dokumentus (įsakymai, įgaliojimai, sutartiniai dokumentai ir kt.), užtikrindama tvarką, aiškumą ir aktualumą.
- Prižiūrėsite dokumentų sąvadus, DUK ir vidinę informaciją – bendradarbiaudama su komanda ir išoriniais tiekėjais, matydama „didįjį paveikslą“, o ne tik atskiras užduotis;
- Prisidėsite prie vidinių procesų tobulinimo – siūlysite, kaip galima daryti paprasčiau, aiškiau ir efektyviau;
- Atliksite kitas administracines, projektines ir organizacines užduotis, kurios reikalauja ne tik vykdymo, bet ir mąstymo, planavimo bei prioritetų dėliojimo.
Reikalingi įgūdžiai:
- Ne mažesnė nei 3 metų patirtis administracinėje, biuro administravimo ar panašioje pozicijoje;
- Gebėjimas savarankiškai organizuoti biuro veiklą, planuoti darbus ir nustatyti prioritetus be nuolatinės kontrolės;
- Labai geros anglų kalbos žinios, rusų kalba – privalumas;
- Puikūs organizaciniai, komunikaciniai ir koordinavimo įgūdžiai;
- Patirtis dirbant su dokumentais: jų rengimu, administravimu, sisteminimu ir priežiūra;
- Gebėjimas dirbti su keliais skirtingais klausimais vienu metu, išlaikant struktūrą ir kokybę;
- Brandus, profesionalus požiūris į darbą, atsakomybė ir diskretiškumas;
- Geras kompiuterinis raštingumas (MS Office).
PRIVALUMAI
- Ankstesnė patirtis procesų tobulinime, vidinių tvarkų, DUK administravime;
- Gebėjimas būti aktyvia vadovų ir komandos atrama – ne tik vykdyti užduotis, bet ir numatyti poreikius;
- Patirtis bendradarbiaujant su išoriniais tiekėjais (paslaugų, IT, dokumentų valdymo ir pan.).
Mes siūlome:
- Dinamišką darbo aplinką, profesionalių kolegų kolektyvą. Darbo vieta – naujas ir modernus biuras Polocko g. 43C;
- Galimybę tobulinti savo kvalifikacijos, įvairius profesinius bei užsienio kalbų mokymus;
- Hibridinio darbo galimybę - lankstus požiūris į darbo vietą esant būtinybei.
