2025-01-23 11:16:08

Administratorė (-ius)

Vilniaus technologijų ir inžinerijos mokymo centras
1500 - 1800 €/mėn. Prieš mokesčius

Darbo aprašymas

Prisijungus prie mūsų komandos Tau patikėsime:

  • Organizacinių ir administracinių užduočių ir procesų vykdymą, siekiant užtikrinti sklandų ir efektyvų įstaigos direktoriaus ir kitų kolegų darbą:
  • Darbą su dokumentų valdymo bendrąja informacine sistema (DBSIS); 
  • Raštų, įsakymų, kitų dokumentų rengimą, registravimą, sisteminimą;
  • Įstaigos gaunamos ir siunčiamos korespondencijos, telefono skambučių, el. laiškų administravimą, valdymą ir paskirstymą;
  • Dokumentacijos plano rengimą, bylų formavimą pagal dokumentacijos planą bei bylų perdavimą saugojimui į archyvą;
  • Darbuotojų aprūpinimą kanceliarinėmis prekėmis, kanceliarinių prekių apskaitos bei užsakymo vykdymą;
  • Prekių, paslaugų pirkimo organizavimą savo kompetencijos ribose, pasirašytų sutarčių galiojimo priežiūrą;
  • Kasmetinių įstaigos švenčių ir renginių organizavimą;
  • Įstaigos svečių sutikimą ir priėmimą;
  • Ir kitų užduočių atlikimą, siekiant užtikrinti efektyvią mokymo centro veiklą.

Reikalavimai

Laukiame Tavo kandidatūros, jeigu Tu:

  • Esi kolektyvo siela, visada besišypsanti (-is);
  • Esi pozityvi (-us) ir iniciatyvi (-us) komandos narė (-ys), kuri (-is) kuria draugišką atmosferą ir palaiko bendradarbiavimą;
  • Išmanai profesinės etikos, tarnybinio protokolo reikalavimus;
  • Gerai moki valstybinę kalbą, išmanai raštvedybos taisykles, dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos reikalavimus;
  • Moki valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti ir teikti išvadas;
  • Esi įgudusi (-ęs) vartotoja (-as) dirbant su: dokumentų valdymo bendrąja informacine sistema (DBSIS), MS Office programų paketu (Word, Excel, OneDrive, Teams ir kt.);
  • Gebi savarankiškai ir greitai mąstyti priimant sprendimus;
  • Turi puikius bendravimo ir bendradarbiavimo įgūdžius, gebi spręsti sudėtingas situacijas;
  • Turi patirties kasmetinių įstaigos švenčių ir renginių organizavime;
  • Esi įgijusi (-ęs) aukštąjį išsilavinimą.

Įmonė siūlo

  • Draugišką, visada padėti pasiruošusį, bendradarbiaujantį kolektyvą;
  • Galimybę siūlyti ir įgyvendinti savo idėjas, susijusias su mokymo centro veikla.
  • Palaikyti fizinį aktyvumą ir nemokamai sportuoti TECHIN sporto centre;
  • Galutinis darbo užmokestis priklausys nuo Tavo patirties ir kompetencijų.

People also viewed