priimti gautas dokumentų siuntas iš pašto ryšių skyriaus, kurjerių, elektroniniu paštu, e. pristatymo sistemos, faksu gautus dokumentus, taip pat pateiktus per valstybės informacines sistemas;
registruoti gautus dokumentus dokumentų valdymo sistemoje, susieti juos su pavedimais, siunčiamais dokumentais ir paskirstyti Biuro skyriams ir skyriams nepriklausantiems darbuotojams pagal veiklos sritis;
informuoti Biuro direktorių ir darbuotojus apie gautus pranešimus, būtinus darbus, rengiamus posėdžius, pasitarimus;
teikti suinteresuotiems asmenims informaciją apie dokumentų perdavimą;
atsakyti į asmenų paklausimus, pateiktus telefonu, elektroniniu paštu ir interneto svetainėje, teikti informaciją apie Biuro vykdomą veiklą atvykusiems į Biurą asmenims;
konsultuoti už dokumentų tvarkymą ir apskaitą atsakingus darbuotojus veiklos, dokumentų rengimo, tvarkymo ir valdymo klausimais, siekdamas užtikrinti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo bei kitų teisės aktų, reglamentuojančių archyvinių dokumentų apskaitą, įgyvendinimą;
rengti techninių specifikacijų projektus ir kitus dokumentų projektus, reikalingus viešųjų pirkimų vykdymui, vykdyti rinkos tyrimą, administruoti viešųjų pirkimų sutartis;
priimti Biuro svečius, laikydamasis svečių priėmimo etiketo;
vykdyti kitas Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, Biuro vidaus teisės aktais nustatytas funkcijas, Biuro direktoriaus ir Skyriaus vedėjo pavestas užduotis.
Reikalavimai
turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
būti susipažinus su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reikalingais pareigybės funkcijoms atlikti;
mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis (dokumentų rengimo ir apdorojimo programomis, interneto naršykle (-ėmis), elektroninio pašto programa (-omis) ir kt.);
sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, išmanyti teisės aktų ir dokumentų rengimo taisykles ir sugebėti rengti tvarkomuosius, organizacinius dokumentus ir teisės aktų projektus;
mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir ją panaudoti rengiant išvadas ir pasiūlymus, gebėti analizuoti didelės apimties informaciją, gebėti nustatyti loginius priežastinius ryšius, apibrėžti sudėtingas problemas ir vertinti jų sprendimo alternatyvas.
Įmonė siūlo
kuro kompensavimą vykimui į / iš darbo;
galimybę prisidėti prie naujai besikuriančios organizacijos;
galimybę tobulėti kvalifikacijos tobulinimo kursuose, mokymuose;
motyvacinį tyrimų paketą (į kurį įeina kraujo tyrimai, maisto netoleravimo tyrimai arba alergenų tyrimai).
Questions and Answers
Ask a Question
You can enter your question here. The question will appear on the job ad as soon as employer has answered it. Your e-mail will be hidden for visitors then. NB! This is public forum. Questions and answers are visible for all users.
Send to Friend
A link to an ad will be added automatically at the end of the message.
Please fill out all the fields marked with asterisk!