užtikrinti sklandų ir savalaikį dokumentų administravimą Bendrovės dokumentų valdymo sistemoje (DVS „Kontora“);
rengti ir koreguoti Bendrovės dokumentus ar jų projektus laikantis visų dokumentų rengimo ir raštvedybos taisyklių;
paskirstyti informacijos srautus, užtikrinti konfidencialių dokumentų valdymą;
registruoti siunčiamą ir gaunamą korespondenciją;
užtikrinti priskirtų kategorijų prekių ir paslaugų viešųjų pirkimų organizavimą ir pasirašytų sutarčių koordinavimą;
reprezentuoti Bendrovę priimant svečius ir partnerius;
koordinuoti Bendrovės administracinių ir bendro naudojimo patalpų priežiūrą;
konsultuoti kolegas įvairiais raštvedybos, DVS, dokumentų rengimo bei kitais klausimais;
padėti komandai kitais administraciniais ar organizaciniais klausimais.
Reikalavimai
yra įgijusi (-ęs) aukštąjį išsilavinimą administravimo ar panašiose srityse;
turi ne mažiau 2 metų darbo patirties administravimo srityje (privalumas – patirtis didelėje organizacijoje);
pasižymi stipria darbo etika, pozityvumu, atidumu detalėms, nori bendradarbiauti ir padėti kolegoms;
išmano apie LR įstatymus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų rengimą, tvarkymą ir apskaitą;
turi nepriekaištingus raštvedybos pagrindus ir išmano kalbos kultūros standartus;
yra įgudusi (-ęs) naudotoja (-as) dirbant MS Office programų paketu;
turi darbo patirties su dokumentų valdymo sistemomis (privalumas - patirtis su DVS „Kontora“);
turi B kategorijos vairuotojo pažymėjimą.
Įmonė siūlo
aplinką asmeniniam ir profesiniam augimui;
draugišką ir profesionalų kolektyvą;
skaidrią atlygio politiką, vidutinis darbo užmokestis šioje pozicijoje yra 1800 EUR (neatskaičius mokesčių);
galimybes tobulėti, biudžetą, skirtą darbuotojo (-os) ugdymui;
papildomas socialines garantijas, numatytas kolektyvinėje sutartyje (papildomas laisvas dienas, vienkartines išmokas ir kt.);
visas darbui reikiamas priemones.
Klausimai ir atsakymai
Užduokite klausimą:
Jūs galite pateikti klausimą darbdaviui. Klausimas atsiras skelbime iškart, kai tik darbdavys atsakys į jį. Lanktytojai negalės matyti jūsų el. pašto adreso.
Persiųsti
Nuoroda į skelbimą bus pridėta automatiškai žinutės pabaigoje.