ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS VYRIAUSIASIS (DOKUMENTŲ VALDYMO) SPECIALISTAS (-Ė)

Nacionalinės visuomenės sveikatos priežiūros laboratorijos Administravimo skyrius kviečia prisijungti VYRIAUSIĄJĮ (DOKUMENTŲ VALDYMO) SPECIALISTĄ (-Ę)

terminuota darbo sutartis, 1 etatas

Laukiančios atsakomybės:

• vykdysite dokumentų valdymo sistemos Kontora (toliau – DVS) administratoriaus funkcijas;
• registruosite dokumentus DVS, susiesite juos su iniciatyviniais dokumentais, nukreipsite dokumentus pagal nustatytą tvarką, išsiųsite juos adresatams elektroniniu paštu, per Nacionalinę elektroninių siuntų pristatymo informacinę sistemą ar kitais būdais;
• DVS priemonėmis teiksite darbuotojams dokumentus susipažinimui ir vykdysite susipažinimo su dokumentais kontrolę;
• DVS vykdysite parengų raštų (atsakymų) į gautus dokumentus kontrolę;
• administruosite DVS vartotojus ir vykdysite vartotojų teisių kontrolę; 
• konsultuosite ir teiksite pagalbą darbuotojams dokumentų rengimo ir DVS naudojimo klausimais;
• tvarkysite gaunamus dokumentus ir korespondenciją – priimsite, išsiųsite, sisteminsite ir perduosite vykdytojams;
• teiksite informaciją bendruoju įstaigos telefonu, pagal kompetenciją priimsite ir perduosite informaciją įstaigoms ar darbuotojams;
• organizuosite ir protokoluosite įstaigos ir skyriaus vedėjo inicijuojamus susirinkimus;
• priimsite įstaigos administracijos svečius ir lankytojus;
• pagal kompetenciją dalyvausite įstaigos organizuojamose viešųjų pirkimų procedūrose;
• dalyvausite rengiant metinius veiklos planus ir ataskaitas;
• pagal kompetenciją tvarkysite ir ruošite dokumentus archyviniam saugojimui;
• pagal kompetenciją teiksite metodinę-praktinę pagalbą įstaigos darbuotojams.

Mes tikimės, jog:

• turite aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą humanitarinių, socialinių arba technologijos mokslų srities išsilavinimą;
• esate susipažinęs (-usi) su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro įsakymais bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais visuomenės sveikatos priežiūrą, dokumentų rengimo, elektroninių dokumentų valdymo taisykles, teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas bei kitus teisės aktus, reikalingus darbo funkcijoms vykdyti;
• gebate dirbti dokumentų valdymo sistemomis;
• mokate naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis (MS Office programomis, interneto naršykle (-ėmis), elektroninio pašto programa (-omis) ir kt.);
• gebate savarankiškai rinktis darbo metodus, planuoti ir organizuoti savo darbą, analitiškai vertinti ir apibendrinti problemas;
• gebate kaupti, sisteminti, apibendrinti, valdyti, informaciją ir teikti išvadas bei pasiūlymus.

• darbą visuomenės ir asmens sveikatos priežiūros paslaugas teikiančioje, atstovaujančioje Lietuvos Respubliką PSO ir ECDC ekspertų komisijose ir darbo grupėse, PSO bei pagal ISO 9001, LTS EN ISO/IEC 17025:2018 bei LTS EN ISO15189:2023 standartus akredituotoje laboratorijoje;
• kolegų komandą ir vadovus, padedančius tobulėti;
• papildomas socialines garantijas.

Konfidencialumą garantuojame. Apie atrankos rezultatus informuosime tik į pokalbį pakviestus kandidatus.

Nacionalinė visuomenės sveikatos priežiūros laboratorija užtikrina lygias galimybes nepaisant lyties, rasės, tautybės, lytinės orientacijos, amžiaus, negalios ar dėl kitų su darbo funkcijų vykdymu tiesiogiai nesusijusių požymių.