1. Administruoja Inspekcijos dokumentų (įskaitant iš užsienio gautus dokumentus per IMI) valdymo sistemas ir teikia siūlymus kaip dokumentų valdymą, procesus ir sistemas tobulinti.
2. Registruoja Inspekcijos dokumentus dokumentų valdymo sistemoje (-se), juos išsiunčia dokumentuose nurodytais būdais, taip pat atlieka dokumentų paskirstymą Inspekcijos darbuotojams.
3. Aptarnauja į Inspekciją besikreipiančius asmenis: teikia informaciją, atsako į paklausimus telefonu, elektroninio ryšio priemonėmis bei raštu, priima asmenis jiems atvykus į Inspekciją.
4. Rengia dokumentacijos planą ir registrų sąrašą.
5. Tvarko Inspekcijos archyvą ir atlieka su tuo susijusius veiksmus (įskaitant dokumentų paruošimą jų saugojimui Inspekcijos archyve).
6. Organizuoja dokumentų vertės ekspertizę ir dalyvauja ją atliekant.
7. Ruošia, derina ir perduoda dokumentus, įskaitant el. dokumentus, valstybės archyvui.
8. Rengia ir teikia informaciją bei pasiūlymus su veiklos sritimi susijusiais klausimais.
9. Rengia teisės aktų (išskyrus norminių teisės aktų) projektus ir kitus dokumentus dėl dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo.
10. Pagal vykdomą veiklos sritį konsultuoja Inspekcijos darbuotojus.
11. Pagal skyriaus kompetenciją dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje, pasitarimuose.
1. Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija.
2. Turėti ne mažesnę kaip 1 metų dokumentų valdymo ir (ar) administravimo patirtį.
3. Būti susipažinusiam su teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų valdymą bei asmenų aptarnavimą.
4. Gebėti valdyti informaciją, ją kaupti, sisteminti, apibendrinti, analizuoti.
5. Gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą.
6. Mokėti anglų kalbą ne žemesniu kaip B1 lygiu.
7. Mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu.
8. Išmanyti tarnybinį protokolą.
9. Atitikti teisės aktų nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma, šiai pareigybei nustatyta Inspekcijos direktoriaus patvirtintame pareigų, kurias einantiems asmenims reikia leidimų dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, sąraše.
Kandidatavimas vyksta ir prašymai teikiami viešojo sektoriaus darbo skelbimų portale https://dirbuvalstybei.vva.lt
Skelbimo Nr. 114646.
Prašymai priimami iki: 2026-08-12 (imtinai).
Spauskite "SIŲSTI CV" ir būsite nukreipti į kandidatavimo puslapį.
Siekiant patikrinti, ar asmuo yra tinkamas eiti šias pareigas ir ar pareigos tinka asmeniui, bus nustatomas 3 mėn. išbandymo terminas.
Nustatoma 40 valandų trukmės penkių dienų darbo savaitė su dviem poilsio dienomis.
Nuoroda į skelbimą bus pridėta automatiškai žinutės pabaigoje.
