Kas Tavęs laukia?

Organizuosi Tarybos archyvo formavimą: sudarysi metinį dokumentacijos planą, dokumentacijos plano papildymų sąrašą, prižiūrėsi Tarybos dokumentų saugojimą, tikrinsi, ar tinkamai tvarkomi registruoti dokumentai, formuojamos ir laikomos bylos, bei užtikrinsi jų perdavimo į archyvą tvarką, tam, kad būtų susisteminti dokumentai ir sudarytos bylos pagal Tarybos dokumentacijos planą.
Perimsi iš Tarybos darbuotojų dokumentus saugoti į archyvą, rengsi dokumentų perdavimo ir priėmimo aktus, naikinimo aktus, rūpinsiesi dokumentų tvarkymo procedūrų tobulinimu;
Įforminsi bylų, dokumentų, saugomų Tarybos archyve išdavimą Tarybos darbuotojams, rengsi atsakymų projektus ministerijoms, Vyriausybės įstaigoms, teisėsaugos bei kitoms institucijoms, prašančioms pateikti dokumentų, saugomų Tarybos archyve, kopijas.
Teiksi metodinę ir praktinę pagalbą Tarybos darbuotojams formuojant bylas, taikant Dokumentų rengimo bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles.
Administruosi dokumentų valdymo sistemą „Avilys“ (toliau – DVS), registruosi DVS problemas, kontroliuosi problemų išsprendimą; telefonu, žodžiu ir tiesiogiai konsultuosi Tarybos darbuotojus dėl iškilusių problemų ir organizuosi Tarybos darbuotojų mokymus apie DVS.
Rengsi technines specifikacijas pirkti paslaugas, susijusias su DVS administravimu ir vystymu.

Tavo kompetencijos ir patirtis:

Turi ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu išsilavinimu ar jam prilygintu išsilavinimu.
Turi ne mažiau nei 1 m. darbo patirties dokumentų valdymo ir archyvavimo srityse.
Gebi analitiškai mąstyti, argumentuotai dėstyti savo mintis žodžiu ir raštu.
Išmanai dokumentų, teisės aktų rengimo taisykles, dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles.
Turi gerus oficialaus bendravimo įgūdžius.
Patirtis DVS administravimo srityje būtų privalumas.

Turėsi asmeninio bei profesinio tobulėjimo galimybes.
Pasinaudosi naudų paketu (papildomas sveikatos draudimas, išdirbus 3 mėn., 2 papildomos apmokamos poilsio dienos per metus, galimybė 2 darbo dienas per savaitę dirbti nuotoliniu būdu, lankstus darbo grafikas, skatinimas už pasiektus rezultatus, kvalifikacijos tobulinimas, draugiškas ir profesionalus kolektyvas).
Darbo užmokestis – 1100-1400 Eur (atskaičius mokesčius), atsižvelgiant į turimą kvalifikaciją.

Siekiant patikrinti, ar esate tinkamas eiti šias pareigas ir ar šios pareigos tinka jums, bus nustatomas 3 mėnesių išbandymo terminas.