BIURO ADMINISTRATORĖ (-IUS) - PERSONALO VADYBININKĖ (-AS)

Ieškome energingos kolegės (-os), kuriai (-iam) nesvetima atsakomybė, iniciatyva, šeimininkiškumas ir empatijos jausmas. 

Mūsų biuro šeimininkė (-as) rūpinasi:

• įmonės dokumentų (įsakymų, sutarčių, kitų vidinių dokumentų) rengimu, registravimu ir valdymu pagal vidines tvarkas;
• korespondencijos ir skambučių administravimu;
• svečių priėmimu, vaišinimu kava;
• biuro patalpų, konferencijos salių priežiūra, tvarkos palaikymu, tai užtikrinančių tiekėjų priežiūra;
• darbuotojų komandiruočių administravimu (pagal poreikį bilietų, viešbučių užsakymas) bei pagalba rengiantis parodoms;
• kanceliarinių, ūkinių bei darbo priemonių (darbo rūbai, batai, raktai, kt.) užsakymais, priskyrimu ir išdavimu darbuotojams, duomenų suvedimu į duomenų bazes;
• vidinės komunikacijos rengimu ir platinimu įmonės viduje ir išorėje;
• įmonės web puslapio, FB, Linkedln puslapių administravimu;
• darbo laiko apskaitos duomenų kontrole;
• prisidėsi prie personalo valdymo procesų, užtikrinant darbuotojų atrankos, adaptacijos procesus ir kitų personalo projektų bei iniciatyvų: įmonės renginių darbuotojams organizavimas, sveikinimų numatytomis progomis koordinavimas, kt.

Tikimės, kad:

• Esi patyrusi (-ęs) biuro darbo administravimo, dokumentų rengimo ir personalo valdymo srityje;
• Turi puikius bendravimo įgūdžius ir gebėjimą kurti santykius visuose organizacijos lygiuose;
• Turi didelį šeimininkiškumo ir atsakomybės jausmą ir nori juo dalintis;
• Gebi planuotis laiką, dėlioti prioritetus, turi raštvedybos žinių ir nori visą tai naudoti kasdienėje veikloje;
• Esi proaktyvi, atidi detalėms, problemas sprendžianti asmenybė;
• Gebi greitai ir efektyviai atlikti įvairias užduotis ir dirbti savarankiškai;
• Laisvai kalbi ir rašai anglų kalba;
• Turi aukštąjį arba aukštesnįjį išsilavinimą bei puikias lietuvių k. žinias.
• Noriai prisidėtum prie Employer Branding tobulinimo ir projektuose, susijusiuose su personalu;

• Įdomų, dinamišką darbą modernioje aukštųjų technologijų gamybinėje įmonėje, draugiškoje, profesionalioje komandoje ir atlygį priklausomai nuo turimos patirties ir kompetencijų.
• Įmonės organizuojamus renginius ir iniciatyvas, dovanas svarbiomis asmeninėmis progomis bei švenčių progomis;
• Solidų priedą pagal rekomendacijų programą "Atvesk draugą"
• Papildomas naudas pagal įmonės vidines tvarkas;
• Kartu mėgaujamės kvapnia kava, užkandžiais ir kt.

Esame atviri naujoms idėjoms ir pasiruošę toliau su Tavo entuziazmu nuosekliai tobulinti kasdienius procesus. Nedvejok – parašyk mums!