2025-01-23 11:16:08

BIURO ADMINISTRATORĖ (-IUS) - PERSONALO VADYBININKĖ (-AS)

CVMarket.lt klientas
1500 - 2100 €/mėn. Prieš mokesčius

Darbo aprašymas

Ieškome energingos kolegės (-os), kuriai (-iam) nesvetima atsakomybė, iniciatyva, šeimininkiškumas ir empatijos jausmas. 

Mūsų biuro šeimininkė (-as) rūpinasi:

  • įmonės dokumentų (įsakymų, sutarčių, kitų vidinių dokumentų) rengimu, registravimu ir valdymu pagal vidines tvarkas;
  • korespondencijos ir skambučių administravimu;
  • svečių priėmimu, vaišinimu kava;
  • biuro patalpų, konferencijos salių priežiūra, tvarkos palaikymu, tai užtikrinančių tiekėjų priežiūra;
  • darbuotojų komandiruočių administravimu (pagal poreikį bilietų, viešbučių užsakymas) bei pagalba rengiantis parodoms;
  • kanceliarinių, ūkinių bei darbo priemonių (darbo rūbai, batai, raktai, kt.) užsakymais, priskyrimu ir išdavimu darbuotojams, duomenų suvedimu į duomenų bazes;
  • vidinės komunikacijos rengimu ir platinimu įmonės viduje ir išorėje;
  • įmonės web puslapio, FB, Linkedln puslapių administravimu;
  • darbo laiko apskaitos duomenų kontrole;
  • prisidėsi prie personalo valdymo procesų, užtikrinant darbuotojų atrankos, adaptacijos procesus ir kitų personalo projektų bei iniciatyvų: įmonės renginių darbuotojams organizavimas, sveikinimų numatytomis progomis koordinavimas, kt.

Reikalavimai

Tikimės, kad:

  • Esi patyrusi (-ęs) biuro darbo administravimo, dokumentų rengimo ir personalo valdymo srityje;
  • Turi puikius bendravimo įgūdžius ir gebėjimą kurti santykius visuose organizacijos lygiuose;
  • Turi didelį šeimininkiškumo ir atsakomybės jausmą ir nori juo dalintis;
  • Gebi planuotis laiką, dėlioti prioritetus, turi raštvedybos žinių ir nori visą tai naudoti kasdienėje veikloje;
  • Esi proaktyvi, atidi detalėms, problemas sprendžianti asmenybė;
  • Gebi greitai ir efektyviai atlikti įvairias užduotis ir dirbti savarankiškai;
  • Laisvai kalbi ir rašai anglų kalba;
  • Turi aukštąjį arba aukštesnįjį išsilavinimą bei puikias lietuvių k. žinias.
  • Noriai prisidėtum prie Employer Branding tobulinimo ir projektuose, susijusiuose su personalu;

Įmonė siūlo

  • Įdomų, dinamišką darbą modernioje aukštųjų technologijų gamybinėje įmonėje, draugiškoje, profesionalioje komandoje ir atlygį priklausomai nuo turimos patirties ir kompetencijų.
  • Įmonės organizuojamus renginius ir iniciatyvas, dovanas svarbiomis asmeninėmis progomis bei švenčių progomis;
  • Solidų priedą pagal rekomendacijų programą "Atvesk draugą"
  • Papildomas naudas pagal įmonės vidines tvarkas;
  • Kartu mėgaujamės kvapnia kava, užkandžiais ir kt.

Esame atviri naujoms idėjoms ir pasiruošę toliau su Tavo entuziazmu nuosekliai tobulinti kasdienius procesus. Nedvejok – parašyk mums!

Informuosime tik atrinktus kandidatus. Konfidencialumas garantuojamas.