BIURO ADMINISTRATORIUS (-Ė) – APSKAITOS SPECIALISTAS (-Ė)

Apskaita ir atsiskaitymų kontrolė

• Pirminių apskaitos dokumentų registravimas ir tikrinimas apskaitos sistemoje; pardavimo sąskaitų išrašymas ir pirkimo dokumentų apskaita.
• Pirkėjų ir tiekėjų skolų suderinimas, mokėjimo terminų ir pradelstų įsiskolinimų kontrolė.
• Savarankiška komunikacija su skolininkais: priminimai, atsiskaitymo datos tikslinimas, probleminių atvejų eskalavimas vadovybei.
• Mokėjimų ruošimas ir jų būklės stebėjimas pagal vidaus taisykles; tvirtinimo teisės lieka įgaliotiems asmenims.
• Skolų, atsiskaitymų ir kitų finansinių suvestinių rengimas; bendradarbiavimas su vyriausiuoju finansininku.

Biuro ir dokumentų administravimas

• Kasdienės biuro veiklos, korespondencijos, susitikimų ir svečių priėmimo organizavimas.
• Sutarčių, raštų ir administracinių dokumentų rengimas, registravimas, sisteminimas ir perdavimas saugoti.
• Bendravimas su klientais, tiekėjais ir partneriais; biuro aprūpinimas ir administracinių išlaidų stebėjimas.
• Popierinių ir elektroninių dokumentų archyvavimas: bylų formavimas, dokumentų paieška, saugojimo terminų laikymasis ir archyvo tvarkos palaikymas.

Personalo administravimas

• Darbo sutarčių, jų pakeitimų, atostogų ir kitų personalo dokumentų projektų rengimas.
• Tik administracijos darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščių administravimas.
• Personalo dokumentų sisteminimas ir duomenų konfidencialumo užtikrinimas.

• Aukštasis arba aukštesnysis išsilavinimas apskaitos, finansų, ekonomikos, vadybos ar giminingoje srityje.
• Ne mažesnė kaip 3 metų patirtis apskaitos, finansinių dokumentų ir (arba) biuro administravimo srityje; būtina praktinė darbo su pirminės apskaitos dokumentais patirtis.
• Gebėjimas savarankiškai valdyti skolų kontrolės procesą, tikrinti apskaitos duomenis ir rengti aiškias suvestines.
• Geras praktinis Excel naudojimas: formulės, filtrai, rūšiavimas, duomenų suvestinės; geri Word ir Outlook įgūdžiai.
• Gebėjimas naudotis Microsoft Teams, OneDrive ir SharePoint dokumentų bendrinimui ir paieškai.
• Praktinė ChatGPT arba Microsoft Copilot naudojimo patirtis: dokumentų projektai, informacijos struktūravimas, duomenų apibendrinimas, neatskleidžiant konfidencialių duomenų nepatvirtintiems įrankiams.
• Anglų ir rusų kalbų mokėjimas darbinei komunikacijai raštu ir žodžiu (orientyras – nuo B1 abiem kalbomis).
• Atsakingumas, tikslumas, analitinis mąstymas, pozityvumas, konfidencialumas ir gebėjimas savarankiškai nustatyti prioritetus.

• Neterminuotą darbo sutartį ir visą darbo dieną Klaipėdoje.
• Savarankišką, atsakingą darbą bendradarbiaujant su vadovybe ir finansų skyriumi.
• Galimybę siūlyti ir įgyvendinti administravimo bei apskaitos procesų patobulinimus.

• Darbo su „Euroskaita“ patirtis; logistinės ar uosto įmonės procesų išmanymas.
• Praktinė patirtis dirbant su GPAIS (Gaminių, pakuočių ir atliekų apskaitos informacine sistema).
• Praktinė patirtis rengiant, administruojant ir prižiūrint darbuotojų saugos ir sveikatos (DSS) dokumentaciją
• Personalo administravimo ir darbo teisės praktika.
• Pažangesni Excel įgūdžiai  ir Microsoft 365 procesų optimizavimo patirtis.
• Anglų ir rusų kalbų B2 arba aukštesnis lygis.