UAB „Statybų inžinerinės paslaugos” – inžinerinė konsultacinė įmonė, teikianti klientams profesionalias paslaugas ir nuolatos vystanti savo veiklą energetikos, aplinkosaugos, planavimo, projektavimo, techninės priežiūros ir kitose konsultavimo srityse. Mūsų kompanija savo veikloje plačiai taiko tarptautinės konsultuojančių inžinierių organizacijos FIDIC pricipus bei sutarčių vykdymo nuostatas.
Darbo aprašymas
- Informacijos srautų valdymas ir paskirstymas;
- Biuro veiklos ir įmonės renginių organizavimas, komandos stiprinimo iniciatyvos;
- Įmonės korespondencijos, skambučių valdymas, svečių pasitikimas;
- Įmonės dokumentų (raštų, įsakymų, įgaliojimų, pasiūlymų ir kitų dokumentų) rengimas, sutarčių administravimas ir archyvavimas;
- Pirminių personalo dokumentų rengimas ir valdymas;
- Darbuotojų supažindinimo su įmonės tvarką reglamentuojančiais dokumentais, taisyklėmis ir kt. administravimas;
- Įmonės internetinių puslapių, socialinių tinklų paskyrų administravimas, turinio ir vizualo kūrimas;
- Darbų saugos dokumentų rengimas. Darbuotojų supažindinimo su darbų saugos dokumentais administravimas;
- Įmonės vadybos sistemų (ISO) dokumentacijos ir procesų priežiūra ir administravimas;
- Bendros biuro tvarkos užtikrinimas, biuro reikmenų užsakymas;
- Pagalba rengiant viešųjų pirkimų pasiūlymus ir jų elektroninis teikimas (CVP IS, CPO ir pan.);
- Bendravimas su buhalterija, partneriais, tiekėjais ir klientais;
- Vidinių procesų ir dokumentų priežiūra, administracinė pagalba įmonės vadovybei ir darbuotojams kasdieniuose darbuose.
Reikalavimai
- Aukštasis / aukštesnysis išsilavinimas. Išsilavinimas administravimo srityje - privalumas.
- Ne mažesnė kaip 2 metų patirtis administravimo srityje;
- Puikios lietuvių kalbos (raštu ir žodžiu) ir raštvedybos žinios;
- Puikūs darbo kompiuteriu įgūdžiai, patirtis dirbant su Microsoft 365 įrankiais (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint, Forms ir t.t.), gebėjimas efektyviai naudotis dirbtinio intelekto ir skaitmeninio turinio kūrimo bei kitais IT įrankiais;
- Organizaciniai ir bendravimo įgūdžiai, etiketo pagrindai, nuovokumas, greita reakcija, atsakingumas ir kruopštumas;
- Kūrybiškumas ir iniciatyvumas;
- Gebėjimas dirbti savarankiškai bei valdyti kelias užduotis vienu metu.
- Administracinio darbo patirtis rangos, projektavimo, civilinės inžinerijos arba NT vystymo įmonėje – didelis privalumas.
Įmonė siūlo
- Metiniai priedai ir premijos;
- Savanoriškas sveikatos draudimo paketas;
- Įmonės apmokami kvalifikacijos kėlimo kursai ir mokymai;
- Kelionės į užsienį.
