Biuro vadovo (-ės) / Vadovo asistento(-ės)

Biuro veiklos valdymas

• Sklandaus biuro veikimo užtikrinimas, identifikuojant ir tobulinant veiklos procesus
• Vidinės komunikacijos ir informacijos srautų valdymas, bendradarbiavimas tarp skyrių
• Administracinių ir dokumentacijos procesų valdymas 
• Darbo aplinkos, infrastruktūros ir darbuotojų patirties biure kokybės užtikrinimas
• Tiekėjų, paslaugų partnerių ir sutarčių valdymas

Vadovo veiklos palaikymas

• Vadovo darbotvarkės planavimas ir prioritetų koordinavimas
• Susitikimų organizavimas (vietoje ir tarptautiniu lygiu)
• Pagalba ruošiant pristatymus, ataskaitas ir kitą medžiagą

Vidinės organizacinės veiklos koordinavimas

• Klientų pasitikimas biure ir reprezentatyvus bendravimas įmonės kanalais
• “JUNG Showroom” priežiūra ir klientų priėmimas (kai nėra “Showroom” vadybininko)
• Vidinių iniciatyvų ir renginių kuravimas – nuo idėjos iki įgyvendinimo, stiprinant organizacinę kultūrą ir darbuotojų įsitraukimą

• Nuo 2 metų patirties dirbant administravimo, asistavimo ar koordinavimo srityje
• Anglų bei rusų kalbos žinios (nuo B2 lygio)
• Vairuotojo pažymėjimas
• Puikūs organizaciniai ir planavimo įgūdžiai
• Gebėjimas valdyti kelis procesus vienu metu ir dirbti dinamiškoje aplinkoje
• Aukštas atsakomybės jausmas ir savarankiškumas
• Puikūs bendravimo ir reprezentavimo įgūdžiai
• Diskretiškumas ir gebėjimas dirbti su konfidencialia informacija
• Tvarkingumas, estetikos pojūtis (dirbant su premium segmentu), iniciatyvumas
• Vokiečių kalbos žinios didelis privalumas.
• Domėjimasis dizainu, architektūra ar išmaniųjų namų sprendimais vertinamas kaip privalumas.

• Strategiškai svarbią rolę lyderiaujančioje tarptautinių įmonių grupėje
• Darbą su aukštos klasės produktais ir sprendimais
• Dinamišką, įvairiapusį darbą (ne rutininę administraciją)
• Modernią darbo aplinką viename išmaniausių biurų Baltijos šalyse
• Galimybę augti ir plėsti atsakomybių bei kompetencijų ribas
• Palaikančią tarptautinę ir vietinę komandą, bendrus renginius, mokymus.
• Asmeniškai – sveikatos draudimą, metinį priedą.