UAB „Prodivi“ – modernaus požiūrio įmonė, teikianti aukštos kokybės inžinerinius, techninius ir gamybos sprendimus. Mūsų komanda dirba atsakingai, orientuodamasi į profesionalumą, tikslumą ir nuolatinį tobulėjimą. Vertiname darbuotojus, skatiname iniciatyvumą ir siūlome galimybę augti kartu su sparčiai besivystančia įmone. Jei ieškote patikimos, draugiškos ir į rezultatą orientuotos darbo aplinkos – „Prodivi“ yra vieta jums.
Darbo aprašymas
Biuro vadybininkas (-ė) užtikrina sklandų biuro veiklos organizavimą, tvarkos palaikymą, būtinų priemonių prieinamumą, padeda organizuoti įmonės renginius bei vykdo personalo administravimo funkcijas, susijusias su duomenų suvedimu į sistemas.
Esame įsikūrę viename pastate, tačiau turime atskiras administravimo erdves.
Reikalavimai
- Užtikrinti biuro tvarką ir švarą, komunikuoti su valymo įmone (vadybininku ir valytoja), spręsti einamuosius klausimus.
- Komunikuoti su įmonės ūkvedžiu: paskirti užduotis, planuoti darbus, kontroliuoti jų atlikimą.
- Kurti jaukią biuro aplinką: dekoruoti švenčių metu, pasirūpinti patalpų sutvarkymu po įmonės renginių, pasirūpinti patalpų langų uždarymu, šviesų išjungimu darbo dienos pabaigoje ir kt.
- Surasti ir užsakyti reikalingas paslaugas biuro tvarkai ir darbuotojų patogumui (užtikrinant geriausią kainos ir kokybės santykį).
- Rūpintis klausimais, susijusiais su įmonės plėtra (naujų patalpų paieška, apžiūra, sutarčių pasirašymas, įsikėlimas ir pan.).
Virtuvėlės (-ių) ir sanitarinių patalpų priežiūra
- Prižiūrėti kavos aparatus, rūpintis jų valymu ir sklandžiu veikimu.
- Vykdyti geriamojo vandens periodinius užsakymus.
- Pagal poreikį užsakyti užkandžius, kavą, popierių ir kitas būtinas priemones, jas papildyti ir sudėti į vietas.
- Rūpintis svečių salės tvarka, paruošti stalą susitikimams, pasirūpinti vandeniu ar kava/arbata svečiams.
- Atlikti smulkius virtuvėlės tvarkymo darbus: indų ir įrankių sudėjimą, stalčių priežiūrą ir kt.
Pagalba organizuojant renginius
- Padėti administratorei organizuoti įmonės renginius bei šventes.
- Nupirkti gėlių, tortą ir pan. švenčių progomis, taip pat biurui reikalingas papildomas priemones: vazas, rėmelius, smulkias dekoracijas, raktus ir kt.
Personalo duomenų administravimas
- Dirbti su personalo valdymo sistema „Rivilė“ (apmokome): suvesti naujų darbuotojų, atostogų, atleidimų ir kitus su personalu susijusius duomenis.
- Tiksliai suvesti personalo informaciją į vidinę įmonės sistemą ir užtikrinti duomenų aktualumą (darbuotojų, vaikų, medicininių pažymų, įėjimo/išėjimo kortelių sąrašai ir kt.).
- Organizuoti įvadinį instruktažą: suderinti laiką ir nusiųsti atvykimo į biurą informaciją.
- Pasirūpinti, kad būtų pasirašyti duomenų apsaugos dokumentai ir susipažinta su įmonės tvarkomis.
Priėmimas į darbą nuo 2026-01-05
Skamba kaip tik Tau?
Puiku! Atsiųsk mums savo CV – pažadame ne tik interviu, bet ir draugišką pokalbį.
Įmonė siūlo
- Lankstų darbo grafiką, kurį galima suderinti su studijomis
- Draugišką komandą, jaukią atmosferą biure, užkandžius bei modernias darbo erdves – esame draugiški ir gyvūnams
- Realias karjeros galimybes sparčiai augančioje įmonėje
