Dokumentų valdymo ir administravimo skyriaus vadovas

Moderni, nuolat tobulėjanti, išsiskirianti dėmesingumu pacientams ir darbuotojams viešoji įstaiga Respublikinė Vilniaus psichiatrijos ligoninė kviečia tapti komandos dalimi Dokumentų valdymo ir administravimo skyriaus vadovą (-ę).

Jei norėtumėte prisijungti prie mūsų, kartu augti ir tobulėti, kandidatuokite Valstybės tarnybos portale, paspaudę nuorodą: https://portalas.vtd.lt/lt/dokumentu-valdymo-ir-administravimo-skyriaus-vadovas-322;864090.html (spauskite SIŲSTI CV ir būsite nukreipti į šį puslapį).

• planuoja, organizuoja ir kontroliuoja Skyriaus darbą, paskirsto darbus Skyriaus darbuotojams;
• užtikrina ir kontroliuoja Skyriaus nuostatuose numatytų uždavinių ir funkcijų vykdymą laiku;
• organizuoja dokumentų valdymą Ligoninėje, rengia dokumentacijos planus ir kasmet iki lapkričio mėn. 1 d. Ligoninės ateinančių metų dokumentacijos planą pateikia derinti ir tvirtinti Ligoninės direktoriui;
• kontroliuoja dokumentų valdymą Ligoninės struktūriniuose padaliniuose, teikia darbuotojams metodinę pagalbą;
• diegia Ligoninėje vieningą dokumentų rengimo, derinimo, pasirašymo, tvirtinimo, tvarkymo ir saugojimo tvarką;
• administruoja Ligoninėje naudojamą elektroninę dokumentų valdymo sistemą, teikia pasiūlymus jos tobulinimui bei juos įgyvendina, dalyvauja aptariant duomenų bazių pakeitimus, teikia siūlymus skaitmeninių ir popierinių dokumentų saugos klausimais, teikia siūlymus Ligoninės vadovybei Ligoninės dokumentų valdymo optimizavimo klausimais;
• organizuoja ir kontroliuoja gaunamų, siunčiamų bei Ligoninės vidaus dokumentų apskaitą, registravimą, saugojimą, naudojimą, perdavimą atsakingiems asmenims, kontroliuoja pavedimų vykdymo terminus;
• pagal kompetenciją rengia Ligoninės direktoriaus įsakymų ir kitų dokumentų projektus;
• registruoja ir paskirsto vykdytojams Ligoninės direktoriaus įsakymus ir kitus dokumentus;
• inicijuoja, rengia arba dalyvauja rengiant Ligoninės norminius ir metodinius dokumentus dokumentų valdymo ir archyvo tvarkymo klausimais;
• panaudojant elektroninius išteklius ar dokumentų valdymo sistemas supažindina Ligoninės darbuotojus su jų veiklą reglamentuojančiais vidaus ir išorės teisės aktais, jų pasikeitimais, teikia informaciją Ligoninės vadovybei apie nesupažindintus ir (ar) nesusipažinusius su teiktais susipažinti teisės aktais darbuotojus, siunčia jiems priminimus;
• teikia informaciją Ligoninės vadovybei apie Ligoninės dokumentų tvarkymą ir saugojimą;
• nustatyta tvarka išduoda dokumentų kopijas, pažymas, išrašus, juos derina su specialistais pagal kompetenciją;
• laikantis raštvedybos taisyklių ir teisės aktais reglamentuotų dokumentų rengimo reikalavimų, pagal kompetenciją rengia ir / arba redaguoja Ligoninės vidaus ir siunčiamų raštų projektus, konsultuoja darbuotojus raštvedybos klausimais;
• užtikrina Ligoninėje gaunamų prašymų ir skundų administravimą Ligoninėje nustatyta tvarka;
• kontroliuoja, kad sutvarkyti ir į apskaitą įtraukti dokumentai būtų laiku perduoti į Ligoninės archyvą ir tinkamai saugomi teisės aktų nustatytą laiką, o vėliau perduoti toliau saugoti teisės aktų nustatyta tvarka arba sunaikinami;
• pagal kompetenciją dalyvauja darbo grupių ir komisijų darbe;
• tvirtina dokumentų kopijas, nuorašus ar išrašus, užtikrinant, kad teisės aktų nustatyta tvarka, kai reikia, būtų paliudytas Ligoninėje sudarytų ir jos gautų dokumentų kopijų, nuorašų ir išrašų tikrumas;
• koordinuoja Ligoninės veiklos archyvo tvarkymą: vykdo saugomų dokumentų apskaitą, išduoda dokumentus laikinai naudotis Ligoninės darbuotojams ir kontroliuoja jų grąžinimą. Saugo Ligoninės veiklos dokumentų archyvo raktus;
• Ligoninės darbuotojui nutraukiant darbo santykius su Ligonine, kontroliuoja darbuotojui patikėtų, laikinai perduotų popierinių Ligoninės dokumentų, skaitmeninių laikmenų grąžinimą į Skyrių, Ligoninės archyvą;
• kontroliuoja, kad Ligoninės darbuotojui nutraukiant darbo santykius su Ligonine, dokumentų valdymo sistemoje šiam darbuotojui pavestos užduotys būtų laiku įvykdytos ir / ar uždarytos kaip baigtos vykdyti, o nebaigtos vykdyti užduotys būtų perduotos kitiems darbuotojams pagal kompetenciją;
• Ligoninės nustatyta tvarka Ligoninės darbuotojams suteikia, keičia ir / ar panaikina prieigą prie dokumentų valdymo sistemos ir / ar atskirų jos modulių;
• rūpinasi savo ir kitų Skyriaus darbuotojų kvalifikacijos kėlimu;
• vykdo teisėtus Ligoninės direktoriaus ir Ligoninės direktoriaus pavaduotojo strategijai ir valdymui pavedimus šios pareigybės kompetencijos ribose.

• išmanyti ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, Dokumentų saugojimo taisykles ir kitus dokumentų valdymą reglamentuojančius teisės aktus;
• būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos sveikatos priežiūros įstaigų įstatymu, Lietuvos Respublikos viešųjų įstaigų įstatymu, Asmenų prašymų ir skundų nagrinėjimo viešojo administravimo subjektuose taisyklėmis, Informacijos apie pacientą valstybės institucijoms ir kitoms įstaigoms teikimo tvarkos aprašu;
• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
• turėti ne mažesnę kaip 1 metų vadovaujamo darbo patirtį;
• turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje;
• mokėti valstybinę kalbą, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus, teisės aktų projektų rengimo taisykles;
• mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu ir puikiai gebėti naudotis informacinėmis paieškos sistemomis, mokėti naudotis dokumentų valdymo sistemomis;
• gebėti valdyti informaciją, ją kaupti, sisteminti, apibendrinti, analizuoti, rengti išvadas ir pasiūlymus;
• turėti vadybinių kompetencijų, kurios apima gebėjimą planuoti ir organizuoti pavaldžių darbuotojų veiklą, siekiant optimaliais sprendimais gerinti visos įstaigos ir kiekvieno darbuotojo darbo kokybę atsižvelgiant į Skyriaus funkcijas ir veiklos specifiškumą, taip pat prižiūrėti ir kontroliuoti Skyriaus darbą.

• turėti laisvę imtis pokyčių, taip savo žiniomis ir patirtimi prisidėti prie Ligoninės veiklos;
• galimybę dirbti didžiausioje ir iniciatyviausioje Lietuvoje psichiatrijos įstaigoje;
• galimybę pokyčiuose ne tik dalyvauti, bet ir jų imtis;
• galimybę nuolat ir sistemingai tobulinti profesines žinias bei patyrimą, siekiant išlaikyti bei kelti savo kvalifikaciją, įgyti naujų darbo įgūdžių arba persikvalifikuoti. Kvalifikacijos kėlimo metu darbuotojui paliekamas jo vidutinis darbo užmokestis;
• konkurencingą, kompetencijas atitinkamą atlyginimą;
• priskirto kuratoriaus pagalba, kuris padės Jums sėkmingai startuoti naujose pareigose;
• vadovybės palaikymą ir dėmesį darbuotojo poreikiams;
• galimybę naudotis įstaigos biblioteka, kurioje rasite įvairių grožinės bei mokslinės literatūros leidinių;
• skanius ir sveikus pietus ligoninės kavinėje už nedidelę kainą;
• vieną kartą per metus nemokamai atlikti visus Ligoninės laboratorijoje atliekamus laboratorinius tyrimus; pakartotinius tyrimus atlikti už savikainą;
• odontologijos paslaugas su darbuotojo nuolaida;
• nemokamus skiepus nuo gripo bei Hepatito B;
• erkinio encefalito vakciną už pusę tyrimo savikainos, o darbuotojo šeimos nariams galimybę pasiskiepyti už savikainą.