Dokumentų valdymo skyriaus vyriausiasis specialistas (archyvaras)

✅ rengsi ir/ar dalyvausi rengiant teisės aktų projektus dokumentų archyvavimo, dokumentų valdymo klausimais bei teiksi pasiūlymus Dokumentų valdymo bendrosios informacinės sistemos (DBSIS) tvarkymo ir naudojimo klausimais;

✅ administruosi DBSIS, o įstaigos darbuotojams teiksi pagalbą ir konsultuosi su šia dokumentų valdymo sistema susijusiais klausimais;

✅ organizuosi įstaigos archyvinių dokumentų tvarkymą, apskaitą ir saugojimą, priimsi iš struktūrinių padalinių, ilgo ir nuolatinio saugojimo bylas;

✅ kontroliuosi saugomų dokumentų būklę archyve, esant būtinumui, organizuosi jų atkūrimą, užtikrinsi, kad archyvo patalpose būtų dokumentų saugojimui palankios sąlygos;

✅ rengsi nuolat saugomų bylų apyrašus, dokumentų naikinimo, dingusių dokumentų (bylų) aktus, aktus dėl dokumentų perdavimo valstybiniam saugojimui, atliksi jų  vertės ekspertizę;

✅ nustatyta tvarka teiksi asmenims informaciją apie archyve saugomus dokumentus (bylas), išduosi dokumentus (bylas), patvirtintas jų kopijas;

✅ rengsi ir derinsi per Elektroninio archyvo informacinę sistemą (EAIS) su Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba kasmetinį dokumentacijos plano projektą, dokumentacijos plano papildymų sąrašo projektą, rengsi bylų suvestines, prižiūrėsi sudaromų dokumentacijos plane nurodytų bylų atitiktį teisės aktų reikalavimams;

✅ turėsi kitų su dokumentų valdymu ir skyriaus veiklos sritimi susijusių atsakomybių ir užduočių.

✅ turi aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;

✅ išmanai teisės aktus, reglamentuojančius raštvedybą, teisės aktų rengimo taisykles, archyvinių dokumentų rengimą, tvarkymą, saugojimą ir apskaitos organizavimą;

✅ moki dirbti Microsoft Office programiniu paketu, esi dirbęs (-usi) su DBSIS ir EAIS;

✅ pasižymi puikiais bendravimo, organizaciniais ir laiko valdymo įgūdžiais bei esi orientuotas (-a) į rezultatą;

✅ gebi savarankiškai spręsti kilusias problemas, generuoti naujas idėjas;

✅ moki valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti informaciją, sklandžiai ir argumentuotai dėstai mintis žodžiu ir raštu.

✅ kūrybišką darbą profesionalioje, draugiškoje ir palaikančioje komandoje;

✅ mentoriaus pagalbą pirmaisiais darbo mėnesiais;

✅ draudimą nuo nelaimingų atsitikimų darbe;

✅ nemokamus skiepus nuo erkinio encefalito;

✅1 laisvą apmokamą darbo dieną per mėnesį, kurią galėsi skirti savišvietai ir (ar) saviugdai, savanorystei, kraujo donorystei, nuvykti į sveikatos priežiūros įstaigą ar valstybės ar savivaldybės instituciją;

✅ iki 2 laisvų apmokamų valandų sportui per savaitę;

✅ galimybę turėti laisvą gimtadienio dieną;

✅apmokamus kvalifikacijos tobulinimo kursus.

Susidomėjai, o gal turi klausimų? Mielai į juos atsakys personalo specialistė Rita, tel. +370 682 51778.

Informuojame, kad kandidatuodami Jūs pateikiate Aplinkos apsaugos departamentui prie Aplinkos ministerijos savo asmens duomenis. Informaciją apie asmens duomenų tvarkymą ir duomenų subjekto teisių įgyvendinimą galima rasti įstaigos interneto svetainės skiltyje „Asmens duomenų apsauga“.