Dokumentų valdymo specialistas (-ė)

UAB „Grinda“ - Jūsų partneris mieste. Prižiūrime Vilniaus miestą, kad jis būtų pažangus, tvarus ir patogus jame gyventi ir ilsėtis.

Mūsų įmonės pamatas - patikimumas, atvirumas ir profesionalumas. Šiomis vertybėmis grindžiame kiekvieną sprendimą, siekdami užtikrinti miesto aplinkos kokybę.

Kiekvienas „Grindos“ darbuotojas yra neatsiejama dalis ir savo atsakingu požiūriu tiesiogiai prisideda prie Vilniaus ateities kūrimo.

Ieškome patyrusio (-ios) dokumentų valdymo profesionalo (-ės), kuris (-i) prisiimtų pilną atsakomybę už dokumentų valdymo procesų sukūrimą, įdiegimą ir kasdienį jų veikimą organizacijoje. Tai nėra tik administracinė pozicija - ieškome žmogaus, kuris geba įvesti aiškią sistemą ir kartu užtikrinti, kad ji veiktų kasdienėje praktikoje.

Dokumentų valdymo sistemos kūrimas ir priežiūra:

• Dokumentų valdymo procesų analizė, kūrimas ir tobulinimas.
• DVS „Avilys“ diegimo priežiūra ir pritaikymas organizacijos poreikiams.
• Dokumentų registravimo, derinimo, tvirtinimo ir archyvavimo principų nustatymas.

Kasdienis dokumentų administravimas:

• Dokumentų registravimas, paskirstymas ir kontrolė DVS „Avilys“.
• Gaunamos ir siunčiamos korespondencijos administravimas.
• Dokumentų nukreipimas atsakingiems asmenims ir terminų sekimas.
• Sutarčių, įsakymų, prašymų ir kitų dokumentų tvarkymas.

Kontrolė ir kokybė:

• Užtikrinti atitiktį teisės aktams ir vidaus tvarkoms.
• Vykdyti dokumentų valdymo kontrolę ir identifikuoti spragas.
• Inicijuoti ir įgyvendinti procesų gerinimus.

Konsultavimas ir vidinė pagalba:

• Konsultuoti darbuotojus dokumentų valdymo klausimais.
• Kurti aiškias taisykles, instrukcijas ir darbo principus.

• Patirtis dokumentų valdymo srityje (ne tik vykdymas, bet ir procesų kūrimas).
• Geras teisės aktų, susijusių su dokumentų valdymu ir archyvavimu, išmanymas.
• Praktinė patirtis dirbant su DVS (ypač „Avilys“ – didelis privalumas).
• Gebėjimas savarankiškai struktūruoti procesus nuo nulio.
• Kritinis mąstymas ir gebėjimas priimti sprendimus.
• Aiški komunikacija ir gebėjimas užtikrinti veiklos drausmę bei tvarką organizacijoje.

• Galimybę sukurti ir pilnai valdyti dokumentų valdymo sistemą.
• Savarankišką ir atsakingą poziciją organizacijoje.
• Darbo užmokestį nuo 2500 €/mėn. neatskaičius mokesčių, kuris priklauso nuo kompetencijų ir darbo patirties.
• Palaikančią ir draugišką komandą, kurioje vertiname proaktyvumą ir naujas idėjas.
• Realios galimybės kilti karjeros laiptais įmonės viduje.
• Mokymus profesinio tobulėjimo tikslais.
• Papildomas sveikatos draudimas (po bandomojo laikotarpio) ir draudimas nuo nelaimingų atsitikimų.
• Profilaktines sveikatos priemones ir skiepus.
• Skiriame finansinę paramą svarbiais gyvenimo momentais (šeimos pagausėjimas, netektis ar kt.).
• Papildomas apmokamas atostogų dienas.