DOKUMENTŲ VALDYMO SPECIALISTAS (-Ė)

Nacionalinės visuomenės sveikatos priežiūros laboratorijos Administravimo skyrius kviečia prisijungti DOKUMENTŲ VALDYMO SPECIALISTĄ (-Ę).

Bus sudaroma neterminuota darbo sutartis, 1 etatas.

Laukiančios atsakomybės:

• registruoti dokumentus dokumentų valdymo sistemoje Kontora (DVS), susieti juos su iniciatyviniais dokumentais, išsiųsti adresatams elektroniniu paštu, per Nacionalinę elektroninių siuntų pristatymo informacinę sistemą ar kitais būdais;
• konsultuoti ir teikti pagalbą darbuotojams dokumentų rengimo ir DVS naudojimo klausimais;
• DVS priemonėmis teikti darbuotojams dokumentus susipažinimui ir atlikti susipažinimo su dokumentais kontrolę;
• teikti informaciją bendruoju įstaigos telefonu, pagal kompetenciją priimti ir perduoti informaciją įstaigoms ar darbuotojams;
• tvarkyti korespondenciją, priimti, išsiųsti, sisteminti ir perduoti vykdytojams;
• įstaigos vadovybės nurodymu organizuoti ir protokoluoti jų inicijuojamus pasitarimus, posėdžius;
• priimti įstaigos administracijos svečius ir lankytojus.

Mes tikimės, jog:

• turi aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
• gebi dirbti „Microsoft Office“ programų paketu;
• gebi planuoti ir organizuoti savo darbą, analitiškai vertinti ir apibendrinti problemas;
• gebi kaupti, sisteminti, apibendrinti, valdyti, informaciją ir teikti išvadas bei pasiūlymus;
• gebi sklandžiai reikšti mintis raštu ir žodžiu.

Tavo privalumai:

• patirtis dirbant dokumentų valdymo sistema Kontora.

• darbą visuomenės ir asmens sveikatos priežiūros paslaugas teikiančioje, atstovaujančioje Lietuvos Respubliką PSO ir ECDC ekspertų komisijose ir darbo grupėse, PSO bei pagal ISO 9001, LTS EN ISO/IEC 17025:2018 bei LTS EN ISO15189:2023 standartus akredituotoje laboratorijoje;
• naujai priimto darbuotojo apmokymą bei nuolatinį darbuotojo kvalifikacijos tobulinimą;
• kolegų komandą ir vadovus, padedančius tobulėti;
• papildomas socialines garantijas.

Darbo vieta - Žolyno g. 36, Vilnius

Išsamesnė informacija telefonu +370 656 62825

Konfidencialumą garantuojame. Apie atrankos rezultatus informuosime tik į pokalbį pakviestus kandidatus.

Nacionalinė visuomenės sveikatos priežiūros laboratorija užtikrina lygias galimybes nepaisant lyties, rasės, tautybės, lytinės orientacijos, amžiaus, negalios ar dėl kitų su darbo funkcijų vykdymu tiesiogiai nesusijusių požymių.