KAIMO PLĖTROS IR PARAMOS REGIONAMS DEPARTAMENTO PARAMOS ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO, DARBUOTOJO, DIRBANČIO PAGAL DARBO SUTARTĮ (SEKRETORIAUS POZICIJA)

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

1. Pagal kompetenciją atlieka Skyriaus nuostatuose nurodytų priemonių procedūrų aprašuose bei projektų atrankos komitetų darbo reglamentuose sekretoriui priskirtas funkcijas, protokoluoja komisijų, susirinkimų, susitikimų posėdžius;

2. Užtikrina Skyriaus dokumentacijos tvarkymą dokumentų valdymo sistemoje (DVS) ir Konfidencialių dokumentų saugykloje (KDS), užtikrina dokumentų registravimą tam skirtuose registruose ir informacinėse sistemose bei užtikrina, kad Skyriuje gauti dokumentai būtų laiku pateikiami darbuotojams. Tikrina, ar Skyriuje gauti dokumentai yra priskiriami Skyriaus kompetencijai, juos deleguoja arba paskirsto pagal tinkamą adresatą, jei dokumentai nėra skirti Skyriui, juos persiunčia padaliniui, kuris yra atsakingas už dokumento administravimą.

3. Pagal kompetenciją užtikrina, kad duomenys apie projektus, pateiktus pagal Skyriaus nuostatuose nurodytas priemones būtų tinkamai ir laiku įtraukiami į informacines sistemas, registrus, bylų judėjimo žurnalus, skirtus administruoti paramos priemones, kaupia ir sistemina informaciją, tvarko statistinius duomenis, susijusius su paramos administravimu;

4. Rengia dokumentų, būtinų Skyriaus administruojamoms priemonėms administruoti, pavyzdines formas, pagal kompetenciją analizuoja LR ir ES teisės aktus, jų pakeitimus, susijusius su paramos administravimu, teikia pasiūlymus dėl tobulinimo, dalyvauja rengiant Nacionalinės mokėjimo agentūros prie Žemės ūkio ministerijos (toliau – NMA) ir kitų institucijų teisės aktų projektus;

5. Registruoja Skyriuje archyvuojamų projektų bylas ir atsako už jų apskaitą bei formuoja, tvarko ir administruoja Skyriaus dokumentų bylas pagal NMA patvirtintą bylų nomenklatūrą;

6. Pagal Skyriaus kompetenciją bendradarbiauja su kitais NMA struktūriniais padaliniais ir teikia jiems informaciją, dalyvauja NMA ir kitų institucijų organizuojamuose pasitarimuose, posėdžiuose ir komisijų veikloje;

7. Vykdo kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Kaimo plėtros ir žuvininkystės programų Departamento direktoriaus, Skyriaus vedėjo pavedimus, kad būtų pasiekti NMA strateginiai tikslai.

1. Turėti aukštąjį universitetinį arba aukštąjį koleginį išsilavinimą;

2. Gerai išmanyti LR Konstituciją, LR įstatymus, LR Vyriausybės nutarimus, LR žemės ūkio ministro įsakymus, LR ir ES teisės aktus, reglamentuojančius valstybės ir ES lėšų tvarkymą;

3. Mokėti valdyti informaciją, ją kaupti, sisteminti, apibendrinti bei rengti išvadas;

4. Mokėti dirbti kompiuteriu ,,MS Office” programiniu paketu;

5. Gerai išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles.

-Lankstų darbo grafiką;

-Nuotolinio darbo galimybes,

-Mokymus.