Mūsų įmonė jau daugiau kaip 24 metus teikia profesionalias dokumentų archyvavimo, saugojimo, skaitmeninimo ir naikinimo paslaugas verslo bei valstybinėms organizacijoms Vilniuje, Kaune ir kituose Lietuvos miestuose. Esame žinomi kaip patikimas partneris, nuolat siekiantis tobulėti, prisitaikyti prie šiuolaikinių informacijos valdymo reikalavimų ir kelti savo paslaugų kokybę.
Darbo aprašymas
- Personalo dokumentacijos tvarkymas: darbo sutarčių, pareiginių instrukcijų, atostogų prašymų ir kitų susijusių dokumentų administravimas, laikantis galiojančių teisės aktų ir įmonės vidaus politikos;
- Personalo mokymų, kvalifikacijos kėlimo, naujokų įvedimo administracinė priežiūra;
- Biuro ir archyvavimo operacijoms reikalingų prekių užsakymas, atsargų kontrolė bei tinkamo jų kiekio palaikymas;
- Darbo priemonių (archyvavimo dėžių, etikečių, pakavimo medžiagų) pirkimas, užsakymas ir organizavimas jų pristatymui į klientų objektus, kur vykdomi archyvavimo darbai;
- Įrangos priežiūros ir serviso poreikio derinimas (pvz., skenerių ar biuro technikos);
- Administracinė pagalba vykdant dokumentų skaitmeninimo, archyvavimo, naikinimo projektus;
- Kasdienių biuro adminstracinių užduočių atlikimas (susirašinėjimas su klientais ir kolegomis, darbo vietos priežiūra, bendravimas su lankytojais, jei reikia).
Reikalavimai
- Puikūs bendravimo ir darbo komandoje įgūdžiai;
- Gebėjimas analizuoti informaciją ir priimti savarankiškus sprendimus;
- Puikūs organizaciniai įgūdžiai, atidumas detalėms, konfidencialumo laikymasis, patikimumas, savarankiškumas ir orientacija į klientą;
- Geri darbo su MS Exsel ir MS365 paketais įgūdžiai;
- Privalumas - patirtis dirbant su dokumentų valdymo sistemomis, skeneriais, OCR įrankiais;
- Aukštasis universitetinis arba neuniversitetinis išsilavinimas;
- Pageidautina 1 metų patirtis vidaus dokumentų administravimo srityje;
- Puikios lietuvių kalbos žinios, geros anglų kalbos žinios.
Įmonė siūlo
- Profesinio tobulėjimo galimybės;
- Įdomus, nerutinins darbas su verslo klientais;
- Konstruktyvi ir stresui nepalanki aplinka;
- Mažas ir draugiškas kolektyvas;
- Transporto išlaidų kompensacija, premijos pagal padalinio rezultatus.
