Darbo aprašymas

Ieškome atsakingo, kruopštaus ir organizuoto administracijos ir personalo vadybininko (-ės), kuris (-i) prisidėtų prie sklandaus įmonės administracinio darbo, užtikrintų tinkamą dokumentų tvarkymą ir teiktų pagalbą darbuotojams kasdieniais administraciniais klausimais.

Jeigu mėgstate tvarką dokumentuose, gebate organizuoti administracinius procesus, atsakingai dirbate su informacija ir lengvai randate bendrą kalbą su žmonėmis – kviečiame prisijungti prie mūsų komandos!

Darbo pobūdis:

Įmonės administracinių dokumentų rengimas, tvarkymas, sisteminimas ir administravimas;
Įmonės vidaus tvarkų, taisyklių, procedūrų ir kitų vidinių dokumentų rengimas, peržiūra bei atnaujinimas;
Darbuotojų supažindinimo su įmonės vidaus tvarkomis, taisyklėmis, procedūromis ir jų pakeitimais organizavimas bei supažindinimo fakto fiksavimas;
Darbo sutarčių, jų pakeitimų, įsakymų, prašymų, pažymų ir kitų dokumentų rengimas bei administravimas pagal poreikį;
Pagalbos teikimas darbuotojams kasdieniais administraciniais klausimais;
Įmonės korespondencijos, dokumentų srautų ir bendrosios administracijos veiklos koordinavimas pagal poreikį;
Darbuotojų paieškos organizavimas: darbo skelbimų rengimas ir publikavimas, kandidatų paieška bei pirminių darbo pokalbių vedimas;
Pagalba naujų darbuotojų įdarbinimo procese esant poreikiui;
Darbuotojų mokymų, susitikimų ir kitų vidinių renginių organizavimas;
Kitų kasdienių įmonės administracinių užduočių vykdymas ir pagalba vadovams bei darbuotojams.

Reikalavimai

Patirtis rengiant teisinius ar vidaus dokumentus;
Lietuvos Respublikos teisės aktų išmanymas;
Gebėjimas dirbti savarankiškai ir sistemingai;
Gebėjimas ieškoti kandidatų, vesti darbo pokalbius, sisteminti išsiaiškintą informaciją, teikti kandidatų rekomendacijas pagal esamą poreikį;
Atsakingumas, kruopštumas ir analitinis mąstymas.