Darbo aprašymas

Ieškome iniciatyvaus (-ios), kruopštaus (-ios) ir atsakingo (-os) projekto veiklos koordinatoriaus (-ės), kuris (-i) prisijungtų prie mūsų komandos ir padėtų užtikrinti sklandų didelės apimties tarptautinio projekto įgyvendinimą popieriaus konvertavimo srityje.

Būsite atsakingas (-a) už kasdienių procesų koordinavimą tarp tarptautinio kliento ir vidinių įmonės komandų, užtikrinsite sklandų užsakymų administravimą, gamybos planavimo, logistikos procesų ir informacijos srautų koordinavimą tarp kelių gamybos padalinių.

Glaudžiai bendradarbiaudami su projekto vadovu, savarankiškai koordinuosite kasdienius veiklos procesus, prisidėsite prie jų tobulinimo bei integruotų užsakymų valdymo sistemų diegimo.

Pagrindinės atsakomybės

Kliento užsakymų koordinavimas nuo jų gavimo iki įvykdymo, užtikrinant duomenų, kiekių, specifikacijų ir dokumentacijos tikslumą.
Bendradarbiavimas su gamybos planavimo komandomis, derinant žaliavų poreikį, gamybos grafikus ir užsakymų vykdymą skirtinguose gamybos padaliniuose.
Užsakymų išvežimo, transportavimo grafikų ir pakrovimo reikalavimų derinimas su klientu bei vidinėmis komandomis.
Žaliavų ir pagamintos produkcijos likučių stebėjimas, pakavimo medžiagų poreikio koordinavimas ir perteklinių atsargų mažinimas.
Operacinių duomenų tvarkymas „Excel“ ir ERP sistemose, prisidedant prie sistemų integracijos bei procesų skaitmenizavimo.
Neatitikimų identifikavimas, kasdienių veiklos problemų sprendimų koordinavimas ir procesų tobulinimas.

Reikalavimai

Darbo patirtis veiklos koordinavimo, užsakymų valdymo, tiekimo grandinės, gamybos administravimo, logistikos ar panašioje srityje, pageidautina gamybinėje įmonėje.
Labai geri „Microsoft Excel“ įgūdžiai: gebėjimas dirbti su dideliais duomenų kiekiais, formulėmis, paieškos funkcijomis, suvestinėmis lentelėmis („Pivot Tables“) ir ataskaitomis.
Labai geros anglų kalbos žinios raštu ir žodžiu, gebėjimas savarankiškai bendrauti su tarptautiniais verslo partneriais.
Patirtis dirbant su ERP ar kitomis verslo valdymo sistemomis.
Puikūs organizaciniai įgūdžiai, gebėjimas valdyti kelias užduotis vienu metu ir prisitaikyti prie besikeičiančių prioritetų.
Analitinis mąstymas, gebėjimas identifikuoti problemas ir rasti praktiškus sprendimus.