2022-07-29 11:26:48

Specialistas

CVMarket.lt klientas

Darbo aprašymas

Vyriausiojo specialisto, darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį, pareigybė skirta Agentūroje organizuoti ir administruoti Agentūros direktoriaus pavaduotojų dienotvarkę, perduoti ir priimti informaciją bei teikti ją pagal savo kompetenciją, atlikti direktoriaus pavaduotojams pateikiamų pasirašyti dokumentų peržiūrą bei pirminį gaunamų dokumentų paskirstymą.

Pagrindinės funkcijos:
peržiūri, paskirsto Agentūros direktoriaus pavaduotojų gaunamą Bendrųjų reikalų departamento Dokumentų tvarkymo skyriuje užregistruotą korespondenciją ir teikia Agentūros direktoriaus pavaduotojams paskirti rezoliuciją Agentūros darbo reglamente nustatyta tvarka; vertina, ar Agentūros vadovybei teikiami pasirašyti dokumentai atitinka dokumentų rengimo taisyklių reikalavimus, bei teikia pastabas ir pasiūlymus jų rengėjams; užtikrina, kad Agentūros direktoriaus pavaduotojų vizuoti dokumentai laiku būtų pateikiami Agentūros direktoriui pasirašyti arba perduoti Bendrųjų reikalų departamento Dokumentų tvarkymo skyriui toliau tvarkyti; perduoda ir priima informaciją telefonu, esant reikalui, ją teikia pagal savo kompetenciją, organizuoja piliečių priėmimą pas Agentūros direktoriaus pavaduotojus; informuoja Agentūros direktoriaus pavaduotojus apie jų darbotvarkėje numatytus susitikimus; perduoda vykdytojams žodinius Agentūros direktoriaus pavaduotojų pavedimus ir nurodymus, kontroliuoja jų vykdymą ir apie tai informuoja Agentūros direktoriaus pavaduotojus;. informuoja struktūrinių padalinių vadovus arba kitus Agentūros direktoriaus pavaduotojų nurodytus valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, apie rengiamus pasitarimus ir kitus susitikimus; teikia pasiūlymus, pastabas, turimą informaciją ar kitokią pagalbą Agentūros padalinių vadovams ir specialistams, vykdantiems užduotis; rengia dokumentų projektus ir tvarko Agentūros direktoriaus pavaduotojų dokumentų bylas; sukomplektuoja ir pateikia Agentūros direktoriaus pavaduotojams reikiamą informaciją bei dokumentaciją; kontroliuoja ir analizuoja vadovybės pavedimų ir kitų užduočių vykdymą ir rengia išvadas, susijusias su jų įgyvendinimu; pagal savo kompetenciją vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Agentūros vadovybės, Skyriaus ir Poskyrio vedėjų pavedimus, kad būtų pasiekti Agentūros strateginiai tikslai.

Reikalavimai

Specialieji reikalavimai:
turėti ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį arba aukštesnįjį išsilavinimą, arba iki 1995 m. įgytą specialųjį vidurinį išsilavinimą; išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles bei mokėti jas taikyti praktikoje; gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą, valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas; mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu; mokėti dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: „MS Word“, „MS Excel“, „MS Outlook“, „MS Power Point“, „Internet Explorer“.

Įmonė siūlo

Gyvenimo aprašymus siųsti el. paštu daiva.mikutaviciene[eta]nma.lt iki 2013–07–17 (įskaitytinai).
Siunčiant gyvenimo aprašymus būtinai prašome nurodyti skelbimo numerį arba skyrių (poskyrį), į kurį pretenduojate. Informuosime tik atrinktus kandidatus.

Kontaktinis asmuo: Daiva Mikutavičienė, tel.8 5 252 6874
El. paštas: daiva.mikutaviciene[eta]nma.lt
Adresas: Blindžių g. 17, Vilnius
URL: http://www.nma.lt