Darbo aprašymas

Vilniaus dizaino kolegija (VDK) ieško žmogaus, kuris prisijungtų prie mūsų tarptautinio studentų priėmimo komandos ir koordinuotų visą užsienio studento kelią nuo pirmosios paraiškos iki sėkmingo studijų starto Lietuvoje.

Tai dinamiška pozicija žmogui, kuriam patinka darbas su žmonėmis, tarptautinė aplinka ir procesų koordinavimas. Mūsų studentai atvyksta iš įvairių pasaulio šalių, todėl kasdien teks bendrauti tiek su būsimais studentais, tiek su užsienio švietimo agentūromis ir Lietuvos institucijomis.

Turime du pagrindinius tarptautinio priėmimo ciklus per metus:

rugsėjo priėmimas (100-150 tarptautinių studentų);
vasario priėmimas (100-150 tarptautinių studentų);

Ką veiksi?

Būsi atsakingas (-a) už tarptautinių studentų priėmimo procesą nuo A iki Z:
Tarptautinio priėmimo komandoje šiuo metu 3 asmenys, būsi 4-oji (-asis).

konsultuosi užsienio studentus anglų kalba apie stojimo reikalavimus, dokumentus, studijų programas ir priėmimo procesą;
administruosi ir vertinsi tarptautinių kandidatų paraiškas bei pateiktus dokumentus;
tikrinsi, ar kandidatai atitinka konkrečios studijų programos priėmimo reikalavimus;
koordinuosi papildomų dokumentų pateikimą, stojamųjų užduočių, portfolio ar kitų reikalavimų vykdymą;
rengsi ir administruosi priėmimo dokumentus, pasiūlymus studijuoti bei kitą su stojimu susijusią dokumentaciją;
palaikysi nuolatinį ryšį su studentu viso priėmimo proceso metu: nuo pirmosios paraiškos iki atvykimo į Lietuvą;
kasdien bendrausi su VDK partneriais: užsienio studentų atrankos agentais ir švietimo agentūromis;
atsakysi į agentų klausimus apie programas, priėmimo reikalavimus, dokumentaciją, terminus ir konkrečių kandidatų situacijas;
koordinuosi agentų pateikiamų studentų paraiškas ir užtikrinsi, kad jos būtų tinkamai pateiktos, suregistruotos bei administruojamos;
seksi agentų pateiktų kandidatų progresą ir komunikuosi apie trūkstamus dokumentus, priėmimo sprendimus bei kitus proceso etapus;
padėsi spręsti sudėtingesnes situacijas tarp studento, agento ir kolegijos;
palaikysi profesionalius ilgalaikius santykius su esamais tarptautiniais partneriais ir užtikrinsi sklandų bendradarbiavimą priėmimo laikotarpiu;
bendradarbiausi su VDK akademine komanda, administracija ir kitais kolegomis sprendžiant individualius stojimo atvejus;
prisidėsi prie užsienyje įgytų kvalifikacijų vertinimo ir pripažinimo procesų;
pagal kompetenciją komunikuosi su SKVC, Migracijos departamentu ir kitomis institucijomis;
padėsi studentams suprasti su studijomis Lietuvoje susijusius migracijos procesus ir reikalingų dokumentų eigą;
administruosi informaciją apie priimtus studentus, jų statusą, mokėjimus ir kitus priėmimo etapus;
prieš kiekvieno semestro pradžią padėsi koordinuoti tarptautinių studentų onboardingą ir pasiruošimą studijoms;
gyvai bendrausi su jau atvykusiais tarptautiniais studentais ir padėsi spręsti su studijų pradžia susijusius praktinius klausimus;
pastebėjusi (-ęs), kad procesą galima padaryti paprastesnį ar efektyvesnį, prisidėsi prie jo tobulinimo.

Reikalavimai

puikiai kalba ir rašo anglų kalba;
labai gerai moka lietuvių kalbą;
geba profesionaliai komunikuoti su skirtingų kultūrų žmonėmis;
moka aiškiai ir diplomatiškai komunikuoti su išoriniais partneriais bei agentūromis;
yra itin organizuotas, atidus detalėms ir gali vienu metu valdyti daug skirtingų kandidatų bei procesų;
nebijo administracinio darbo ir didelio dokumentų kiekio;
geba savarankiškai priimti sprendimus, tačiau žino, kada reikia pasitikslinti;
geba laikytis terminų ir susidėlioti prioritetus intensyviausiais priėmimo laikotarpiais;
lengvai dirba su skaitmeniniais įrankiais, duomenų bazėmis, Excel / Google Sheets ir kitomis administravimo sistemomis;
turi gerus bendravimo, koordinavimo ir problemų sprendimo įgūdžius.

Patirtis aukštajame moksle nėra būtina, jeigu turi stiprią administravimo, klientų aptarnavimo, projektų koordinavimo, tarptautinio bendradarbiavimo ar panašią patirtį.

Įmonė siūlo

Įdomų ir dinamišką darbą tarptautinėje aukštojo mokslo aplinkoje;
Kasdienį bendravimą su studentais ir partneriais iš skirtingų pasaulio šalių;
Galimybę realiai prisidėti prie VDK tarptautinės plėtros ir augančio užsienio studentų skaičiaus;
Atsakomybę už savo sritį ir pakankamai daug savarankiškumo organizuojant darbą bei tobulinant procesus;
Galimybę gilinti žinias apie tarptautinį studentų priėmimą, užsienio kvalifikacijų pripažinimą, SKVC bei migracijos procesus;
Galimybę dirbti su tarptautinėmis studentų atrankos agentūromis ir kurti ilgalaikius ryšius su partneriais užsienyje;
Profesinio augimo galimybes, dalyvavimą mokymuose, tarptautiniuose renginiuose, konferencijose ar susitikimuose su partneriais;
Komandiruotes užsienyje (ne tik Europos šalyse, bet ir už jos ribų) ryšių užmezgimui su partneriais, dalyvavimui konferencijose, tarptautiniuose renginiuose.
Nedidelę komandą, kurioje sprendimai priimami greitai ir galima realiai matyti savo darbo rezultatą;
Stabilų darbo grafiką: 5 darbo dienos per savaitę Vilniaus dizaino kolegijoje - Kauno g. 34, Naujamiestyje, Vilniuje.

Privalumai (nice-to-have's):

Labai didelis privalumas, jeigu jau esi dirbusi (-ęs) būtent su tarptautiniu studentų priėmimu.
Didžiuliu privalumu laikysime patirtį:

dirbant su tarptautiniais studentų recruitment agentais ar švietimo agentūromis;
valdant agentų pateikiamų studentų priėmimo procesus;
vertinant skirtingose užsienio šalyse įgytas kvalifikacijas ir išsilavinimo dokumentus;
atliekant ar koordinuojant užsienio kvalifikacijų akademinį pripažinimą;
dirbant su SKVC ir jo rekomendacijomis;
vertinant skirtingų šalių vidurinio išsilavinimo dokumentus bei stojimo teisę suteikiančias kvalifikacijas;
dirbant su Migracijos departamentu, MIGRIS ar tarptautinių studentų leidimų gyventi / vizų procesais;
rengiant ar administruojant su studentų migracija susijusius institucijos dokumentus;
dirbant universiteto, kolegijos ar kitos aukštojo mokslo institucijos tarptautinio priėmimo skyriuje.