Veiklos ir administravimo grupės Vyresnysis specialistas (-ė)

Lietuvos pašto Teisės ir administravimo departamentas kviečia prisijungti Vyresnįjį specialistą (-ę)

Laukiančios atsakomybės:  

• Organizuosi, koordinuosi ir tobulinsi dokumentų valdymo procesus, rengsi bei atnaujinsi susijusias tvarkas, dokumentacijos planus ir registrus;
• Užtikrinsi sklandų bendrovės ir jos dukterinių įmonių dokumentų valdymo procesą – dokumentų registravimą, tvarkymą, archyvavimą, saugojimą ir naikinimą;
• Administruosi dokumentų valdymo sistemą (DVS), konsultuosi darbuotojus jos naudojimo klausimais;
• Užtikrinsi dokumentų atitiktį teisės aktų reikalavimams, rengsi dokumentų apskaitos dokumentus ir bylų apyrašus;
• Teiksi administracinę ir organizacinę pagalbą komitetų, komisijų bei kitų kolegialių organų veikloje, koordinuosi dokumentų registravimą ir rezoliucijų vykdymo kontrolę.

• Turi aukštąjį išsilavinimą;
• Puikiai moki lietuvių kalbą, o anglų kalbos žinios – privalumas;
• Turi ne mažesnę nei 1 metų dokumentų valdymo patirtį;
• Gebi dirbti su dokumentų valdymo sistemomis, „MS Office“ programų paketu ar lygiavertėmis programomis;
• Išmanai Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų valdymo ir saugojimo reikalavimus, bei gebi šias žinias taikyti praktikoje;
• Turi gerus bendravimo ir bendradarbiavimo įgūdžius, gebi konsultuoti darbuotojus dokumentų valdymo klausimais;
• Esi atsakingas (-a), kruopštus (-i), tikslus (-i), iniciatyvus (-i), gebi užtikrinti konfidencialumą ir orientuojiesi į rezultatą.

• Prisidėti prie šiuolaikinio Lietuvos pašto kūrimo ir karjeros galimybes vienoje didžiausių Lietuvos bendrovių;
• Profesinę patirtį plėtrą Baltijos regione įgyvendinančioje bendrovėje;
• Nuolatinį kvalifikacijos kėlimą mokymuose ir seminaruose;
• Lankstų darbo grafiką ir galimybę dalį laiko dirbti nuotoliu;
• Nuolaidas bendrovės ir kitų kompanijų produktams;
• Draudimą nuo nelaimingų atsitikimų, o po pusės metų darbo mūsų komandoje – ir sveikatos draudimą;
• Automobilio stovėjimo vietą biure Vilniuje;
• Papildomą metinę kintamojo atlygio dalį, priklausančią nuo rezultatų.

Konfidencialumą garantuojame. Apie atrankos rezultatus informuosime tik į pokalbį pakviestus kandidatus.

Siekiant užtikrinti, kad akcinėje bendrovėje Lietuvos pašte dirbtų patikimi, sąžiningi ir nepriekaištingos reputacijos asmenys, galime paprašyti pateikti papildomą informaciją. Išsamiau apie tai ir Jūsų asmens duomenų tvarkymą: www.lietuvospastas.lt/privatumo-pranesimas.

AB Lietuvos paštas užtikrina lygias galimybes nediskriminuojant dėl rasės, religijos, lyties, seksualinės orientacijos ar seksualinės tapatybės, amžiaus, negalios ar dėl kitų su darbo vykdymu tiesiogiai nesusijusių požymių.