Vyresnysis (-ioji) dokumentų valdymo specialistas (-ė)

Tapk mūsų dalimi

Arčiau kiekvieno esantis bankas – taip, tai apie mus!

Esame tikri, kad tavo karjera gali prasidėti arba sėkmingai tęstis būtent čia.

Šiandien į Artea banko komandą kviečiame motyvuotą ir atsakingą Vyresnįjį (-ąją) dokumentų valdymo specialistą (-ę), kuris (-i) yra pasiruošęs (-usi) dirbti komandoje, bendrai priimti sprendimus, siekti užsibrėžtų tikslų, būtų atviras (-a) diskusijai, norėtų dirbti pasitikėjimu grįstoje kultūroje ir, žinoma, būti #arčiau.

Ieškome savarankiško (-os) ir iniciatyvaus (-ios) dokumentų valdymo profesionalo (-ės), kuris (-i) būtų atsakingas (-a) už vidaus teisės aktų valdymo procesus ir prisidėtų prie dokumentų valdymo strategijos įgyvendinimo Artea banke bei Grupės įmonėse.

Mums svarbu, kad ne tik gerai išmanytum dokumentų valdymo principus, bet ir gebėtum matyti bendrą procesų vaizdą, konsultuoti kolegas, inicijuoti pokyčius ir ieškoti efektyvesnių darbo būdų.

Kasdien būsi #arčiau ir:

• Koordinuosi dokumentų valdymo strategijos įgyvendinimą Banke ir Grupės įmonėse, užtikrinant vieningų principų taikymą
• Prižiūrėsi ir kontroliuosi vidaus teisės aktų – politikų, tvarkų, taisyklių, instrukcijų ir kitų organizacinių bei tvarkomųjų dokumentų – rengimo, derinimo, tvirtinimo, skelbimo, peržiūros ir atnaujinimo procesus
• Konsultuosi kolegas rengiant ir atnaujinant vidaus teisės aktus, padėsi užtikrinti jų atitiktį nustatytiems rengimo, struktūros, įforminimo ir valdymo principams
• Užtikrinsi galiojančių vidaus teisės aktų apskaitą, aktualumą, periodinės peržiūros kontrolę ir informacijos apie juos teikimą Lietuvos bankui
• Stebėsi, kaip laikomasi dokumentų valdymo reikalavimų, identifikuosi procesų spragas ir inicijuosi reikalingus patobulinimus
• Tobulinsi dokumentų valdymo metodologiją, standartus ir praktines gaires darbuotojams
• Analizuosi dokumentų valdymo procesus, ieškosi jų supaprastinimo ir automatizavimo galimybių, bendradarbiausi su IT komandomis įgyvendinant skaitmeninius sprendimus
• Savarankiškai planuosi ir koordinuosi savo atsakomybės srities darbus bei pokyčių iniciatyvas

• Praktinės patirties dokumentų valdymo, vidaus teisės aktų administravimo ar procesų valdymo srityje
• Dokumentų rengimo ir valdymo principų, dokumentų gyvavimo ciklo bei vidaus kontrolės svarbos išmanymo
• Puikių anglų kalbos žinių – gebėjimo savarankiškai rengti, analizuoti dokumentus ir sklandžiai komunikuoti anglų kalba
• Geros orientacijos informacinėse sistemose, procesų eigos (workflow) supratimo ir domėjimosi skaitmeniniais sprendimais bei automatizavimo galimybėmis
• Gebėjimo analizuoti informaciją, sisteminti ją, pastebėti neatitiktis ir pasiūlyti praktiškus sprendimus
• Savarankiškumo, atsakingumo, iniciatyvumo, gebėjimo planuoti savo veiklą ir prisiimti atsakomybę už rezultatą
• Gebėjimo aiškiai komunikuoti, argumentuoti savo poziciją ir konstruktyviai bendradarbiauti su skirtingų sričių specialistais bei vadovais

Privalumai

• Turi patirties finansų sektoriuje ar kitoje reguliuojamoje organizacijoje
• Esi susidūręs (-usi) su reguliacinės atskaitomybės ar vidaus teisės aktų apskaitos procesais
• Esi dalyvavęs (-usi) dokumentų valdymo sistemų tobulinimo, procesų automatizavimo ar skaitmenizavimo iniciatyvose
• Turi patirties dirbant organizacijų grupėje, kurioje taikomi bendri dokumentų valdymo standartai

• Žalią šviesą tavo idėjoms. Tavo siūlymai bus išgirsti – vertiname savarankiškumą, smalsumą ir iniciatyvą.
• Vadovą, kuris padeda augti. Gausi aiškią kryptį ir palaikymą, bet daug laisvės veikti bei tobulėti
• Organizaciją, kuri keičiasi. Pokytis į Artea reiškia ne tik naują pavadinimą – tai naujos idėjos, požiūriai, galimybės kurti kultūrą iš vidaus.
• Pasiekimus, kurie gyvuoja Lietuvoje. Ypatingai didžiuojamės būdami lietuvišku banku, tikime, kad mūsų kraštas ir mūsų žmonės yra ypatingi, todėl, savo ruožtu, kasdien darome viską, kad padėtume jiems atsiskleisti.
• Asmeninių naudų krepšelį. Sveikatos draudimas, pensijų kaupimo programa, papildomos atostogos, lanksti darbo pradžia, moderni infrastruktūra – ir čia dar toli gražu ne visas mūsų naudų sąrašas!
• Priedus. Darbuotojams mokame priedus, priklausančius nuo banko, komandos ir tavo paties rezultatų.