Darbo aprašymas

Ieškome kolegės (-os), kuri (-is) prisijungtų prie mūsų komandos ir padėtų rūpintis dokumentų valdymo veikla. Vertiname atvirumą, partnerystė yra mūsų stiprybės ženklas, o atsakomybė padeda būti nepralenkiama komanda. Jei visa tai Jums artima, kviečiame jungtis prie mūsų.

Jūsų pagrindinės užduotys bus:

Užtikrinti tinkamą dokumentų valdymą, vadovaujantis Įmonių grupės vidaus teisės aktų reikalavimais ir terminais;
Inicijuoti ir koordinuoti vienodų standartų ir procesų įdiegimą įmonėse;
Teikti konsultacijas dokumentų valdymo klausimais;
Dalyvauti projektuose, susijusiuose su dokumentų valdymu;
Administruoti dokumentų valdymo sistemas, teikti pasiūlymus dėl šių sistemų tobulinimo, prisidėti prie jų įgyvendinimo;
Rengti norminius vidaus teisės aktus dokumentų valdymo srityje;
Organizuoti archyvinių bylų saugojimą;
Dalyvauti priskirtuose dokumentų valdymo procesuose, tikrinant parengtų, gautų, siunčiamų dokumentų atitikimą dokumentų valdymo teisės aktams;
Užtikrinti elektroninio parašo/autentifikavimo paslaugos (ELPA) veikimą Grupėje.

Reikalavimai

Turite aukštąjĮ išsilavinimą;
Turite bent 2 metų patirtį dokumentų valdymo srityje;
Išmanote ir gebate taikyti praktikoje Dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos taisyklių ir kitus norminius LR teisės aktus, susijusius su dokumentų valdymu;
Turite puikius darbo kompiuteriu įgūdžius;
Turite patirties dirbant su dokumentų valdymo sistema;
Labai gerai mokate anglų kalbą (raštu ir žodžiu).

Įmonė siūlo

Turėsite laisvę imtis pokyčių ir galimybę prisidėti prie tarptautinės, vienos didžiausių energetikos įmonių grupių Baltijos šalyse veiklos;
Kartu su profesionalia komanda imsitės unikalių, tik šiam sektoriui būdingų, iššūkių;
Ne tik matysite, kaip gimsta inovacijos, bet ir imsitės pokyčių, taip savo žiniomis ir patirtimi prisidėdama (-as) prie valstybei svarbių energetikos projektų;
Turėsite papildomų naudų paketą (sveikatos draudimą/pensijos kaupimą, nuotolinį darbą, lankstų grafiką ir kt.).

Siekdami strateginių tikslų padidinti lyčių balansą „Ignitis grupėje“, pareigų pavadinimus darbo skelbimuose nurodome pirmiausia moteriškos giminės galūne.

„Ignitis grupė“ įvertinta tarptautiniu sertifikatu „Top Employer 2023 Lietuva“, kuris yra skiriamas įmonėms už taikomus aukščiausius standartus žmogiškųjų išteklių valdymo srityje, užtikrinant geras darbo ir tobulėjimo sąlygas.

„Ignitis grupė“ yra lygias galimybes užtikrinanti darbovietė, kurioje laukiami visi kandidatai, nediskriminuojant jų dėl rasės, religijos, lyties, seksualinės orientacijos ar lyties tapatybės, amžiaus, negalios ar dėl kitų su darbo vykdymu tiesiogiai nesusijusių požymių.