Biuro koordinatorius (-ė)

Ieškome Biuro koordinatoriaus (-ės), kuris (-i) prisijungtų prie mūsų komandos Vilniuje. Pagrindinis šios pozicijos tikslas – užtikrinti sklandų biuro darbą ir suteikti reikialingą pagalbą darbuotojams. Šioje rolėje kartu prisidėsite prie vidinės komunikacijos, komandos renginių bei darbuotojų gerovės iniciatyvų.

Šis vaidmuo puikiai tiks žmogui, kuriam patinka dirbti su žmonėmis, pastebi, ką reikia padaryti, ir geba lengvai persijungti tarp suplanuotų darbų bei netikėtų situacijų. Ankstesnė patirtis panašioje pozicijoje būtų privalumas, tačiau nėra būtina – laukiame ir žmogaus, kuris tik pradeda savo karjerą ir nori mokytis.

Ką veiksi?

Biuro koordinavimas (pagrindinė darbo dalis) 70proc.

• Būsi pagrindinis (-ė) kontaktinis asmuo kasdieniais biuro klausimais.
• Pasitiksi svečius, atsiliepsi į skambučius ir administruosi įmonės korespondenciją.
• Rūpinsiesi, kad biuras visuomet būtų tvarkingas, aprūpintas reikalingomis priemonėmis ir paruoštas darbuotojams bei svečiams.
• Užsakysi biuro reikmenis ir koordinuosi bendradarbiavimą su tiekėjais bei paslaugų teikėjais.
• Kartu su IT komanda, prisidėsi prie IT įrangos koordinavimo naujiems darbuotojams.

Vidinės komunikacijos palaikymas (papildoma darbo dalis) 30proc.

• Rengsi savaitinį vidinį naujienlaiškį Lietuvos komandai.
• Rinksi informaciją iš kolegų ir prisidėsi prie aiškiios, sklandžios vidinės komunikacijos.
• Kursi paprastus vizualus ir komunikacijos medžiagą naudojantis „Canva“.
• Prisidėsi organizuojant komandos renginius, darbuotojų gerovės iniciatyvas ir kitus vidinius projektus.

• Laisvai kalbi ir rašai lietuvių bei anglų kalbomis.
• Esi organizuotas (-a) ir gebi vienu metu valdyti kelias užduotis.
• Esi iniciatyvus (-i) ir gebi dirbti savarankiškai, nelaukdamas (-a) detalių nurodymų kiekvienam žingsniui.
• Esi draugiškas (-a), atviras (-a) ir mėgsti padėti žmonėms.
• Esi atsakingas (-a) ir patikimas (-a).
• Patogiai jautiesi atlikdamas (-a) tiek kasdienes administracines užduotis, tiek spręsdamas (-a) netikėtai iškilusius klausimus.
• Turi bent pagrindinius darbo su „Canva“ įgūdžius arba nori jų išmokti.
• Gali didžiąją dalį darbo laiko dirbti biure.

• 1 600–1 800 Eur bruto mėnesinį atlyginimą, priklausomai nuo patirties ir kompetencijų.
• Veiklos rezultatais grįstus priedus.
• Privatų sveikatos draudimą.
• Perks.lt darbuotojų naudų platformą.
• Vilniaus viešojo transporto kortelę.
• „Mindletic“ emocinės gerovės programą.
• 3 papildomas asmenines laisvas dienas per metus.
• Reguliarius komandos renginius ir darbuotojų gerovės iniciatyvas.
• Galimybę augti ir įgyti patirties biuro koordinavimo bei vidinės komunikacijos srityse.

Palaikančią komandą ir darbą, kuriame tavo indėlis bus matomas bei vertinamas. 

Tai viso etato pozicija mūsų Vilniaus biure. Darbo laikas – 9:00–18:00 (įskaitant 1 valandos pietų pertrauką).

Kadangi ši pozicija yra glaudžiai susijusi su kasdieniu biuro veiklos užtikrinimu ir pagalba kolegoms, didžiąją dalį laiko dirbsi biure. Esant poreikiui, galimybė dirbti nuotoliniu būdu gali būti derinama individualiai.

Dėkojame už jūsų susidomėjimą. Su kandidatais, kuriuos norėsime pakviesti į kitą atrankos etapą, susisieksime asmeniškai.