Administratorius (-ė)

Pareigas einantis specialistas vykdo šias funkcijas:
•užtikrina siunčiamų ir gaunamų dokumentų registravimą bei duomenų tvarkymą Agentūros  elektroninėse dokumentų valdymo sistemose, 
•tvarko ir valdo dokumentus taip, kad būtų užtikrintas greitas priėjimas prie visų turimų dokumentų;
•tikrina ar dokumentai gauti su nurodytais priedais ir pastebėjus trūkumus, apie tai praneša siuntėjui;
•spausdina, kopijuoja, skenuoja, esant poreikiui suriša tarnybinius dokumentus, raštus;
•rengia Agentūros dokumentacijos planą ir kontroliuoja jo taikymą, formuojant bylas;
•atsako į telefoninius skambučius, priima pašto žinutes, reikalingą informaciją perduoda adresatams;
•informuoja agentūros darbuotojus apie rengiamus susirinkimus, posėdžius, jų darbotvarkę;
•rengia ir registruoja posėdžių protokolus;
•palaiko konstruktyvų bendradarbiavimą ir komunikaciją su kitais Agentūros padaliniais;
•konsultuoja Agentūros darbuotojus dokumentų tvarkymo klausimais, rengia reikiamas ataskaitas, teikia atitinkamą informaciją ir dokumentus;
•užsako kelionės bilietus, viešbučius ir kitas paslaugas vykstantiems į komandiruotes darbuotojams;
•užtikrina tinkamą dokumentų, bylų tvarkymą ir saugojimą, jų perdavimą į archyvą;
•vykdo kitas tiesioginio vadovo pavestas užduotis, tiesiogiai susijusias su darbu.

•Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį išsilavinimą (pegeidautina viešojo administravimo studijų);
•išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, dokumentų registravimą, tvarkymą ir valdymą, išmanyti raštvedybos taisykles;
•sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
•mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą, mokėti analizuoti, sisteminti ir apibendrinti informaciją bei rengti išvadas;
•mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office/ Open Office programiniu paketu.

• Galimybę prisidėti prie Lietuvai svarbios Programos sėkmingo įgyvendinimo;
• galimybę mokytis ir tobulėti profesinėje srityje;
• draugišką ir darbingą atmosferą.