https://www.cvmarket.lt/405799

Šis darbo pasiūlymas jau nebegalioja.

Neliūdėkite, tūkstančiai naujų darbo pasiūlymų laukia Jūsų CV!

Naujausi skelbimai
Darbo skelbimo numeris #405799

Administratorius (-ė)

CVMarket.lt klientas
Vilnius
Darbo skelbimas negalioja

Darbo aprašymas

    Pareigas einantis specialistas vykdo šias funkcijas:

  • užtikrina siunčiamų ir gaunamų dokumentų registravimą bei duomenų tvarkymą Agentūros  elektroninėse dokumentų valdymo sistemose, 
  • tvarko ir valdo dokumentus taip, kad būtų užtikrintas greitas priėjimas prie visų turimų dokumentų;
  • tikrina ar dokumentai gauti su nurodytais priedais ir pastebėjus trūkumus, apie tai praneša siuntėjui;
  • spausdina, kopijuoja, skenuoja, esant poreikiui suriša tarnybinius dokumentus, raštus;
  • rengia Agentūros dokumentacijos planą ir kontroliuoja jo taikymą, formuojant bylas;
  • atsako į telefoninius skambučius, priima pašto žinutes, reikalingą informaciją perduoda adresatams;
  • informuoja agentūros darbuotojus apie rengiamus susirinkimus, posėdžius, jų darbotvarkę;
  • rengia ir registruoja posėdžių protokolus;
  • palaiko konstruktyvų bendradarbiavimą ir komunikaciją su kitais Agentūros padaliniais;
  • konsultuoja Agentūros darbuotojus dokumentų tvarkymo klausimais, rengia reikiamas ataskaitas, teikia atitinkamą informaciją ir dokumentus;
  • užsako kelionės bilietus, viešbučius ir kitas paslaugas vykstantiems į komandiruotes darbuotojams;
  • užtikrina tinkamą dokumentų, bylų tvarkymą ir saugojimą, jų perdavimą į archyvą;
  • vykdo kitas tiesioginio vadovo pavestas užduotis, tiesiogiai susijusias su darbu.


Reikalavimai

  • Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį išsilavinimą (pegeidautina viešojo administravimo studijų);
  • išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, dokumentų registravimą, tvarkymą ir valdymą, išmanyti raštvedybos taisykles;
  • sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
  • mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą, mokėti analizuoti, sisteminti ir apibendrinti informaciją bei rengti išvadas;
  • mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office/ Open Office programiniu paketu.


Įmonė siūlo

  • Galimybę prisidėti prie Lietuvai svarbios Programos sėkmingo įgyvendinimo;
  • galimybę mokytis ir tobulėti profesinėje srityje;
  • draugišką ir darbingą atmosferą.


Darbo skelbimo numeris
#405799
Jūs kandidatuojate į:
Administratorius (-ė)
Jūs būsite nukreipti į kitą portalą. Sekite ten esančias kandidatavimo instrukcijas. Sėkmės!
Jūs būsite nukreipti į kitą portalą. Sekite ten esančias kandidatavimo instrukcijas. Sėkmės!