Darbo aprašymas
• Tvarkyti korespondenciją, valdyti informacijos srautus;
• Tvarkyti gaunamus ir siunčiamus dokumentus, direktoriaus įsakymus ir kitų dokumentų registraciją;
• Sudaryti bei tvarkyti Centro bylų nomenklatūrą, bylų apyrašus bei apskaitą, tvarkyti Centro archyvą;
• Derinti ir tvarkyti direktoriaus ir direktoriaus pavaduotojo darbotvarkes;
• Protokoluoti Centro posėdžius bei, esant poreikiui, kitus Centre organizuojamus susirinkimus ir susitikimus;
• Organizuoti lankytojų, klientų ir svečių priėmimą;
• Organizuoti darbuotojų aprūpinimą darbo priemonėmis;
• Vykdyti mažos vertės pirkimus;
• Pagal kompetenciją rengti ataskaitas ir planus.
• Tvarkyti gaunamus ir siunčiamus dokumentus, direktoriaus įsakymus ir kitų dokumentų registraciją;
• Sudaryti bei tvarkyti Centro bylų nomenklatūrą, bylų apyrašus bei apskaitą, tvarkyti Centro archyvą;
• Derinti ir tvarkyti direktoriaus ir direktoriaus pavaduotojo darbotvarkes;
• Protokoluoti Centro posėdžius bei, esant poreikiui, kitus Centre organizuojamus susirinkimus ir susitikimus;
• Organizuoti lankytojų, klientų ir svečių priėmimą;
• Organizuoti darbuotojų aprūpinimą darbo priemonėmis;
• Vykdyti mažos vertės pirkimus;
• Pagal kompetenciją rengti ataskaitas ir planus.
Reikalavimai
• Turėti aukštąjį išsilavinimą;
• Turėti ne mažiau kaip 1 metų darbo įstaigų administravimo srityje patirtį;
• Išmanyti ir savo darbe vadovautis teisės aktais, reglamentuojančiais raštvedybą, archyvų tvarkymą, asmens duomenų apsaugą, viešuosius pirkimus;
• Mokėti vieną užsienio kalbą (anglų, vokiečių arba prancūzų) ne žemesniu kaip B1 lygiu pagal Bendruosius Europos kalbų metmenis;
• Mokėti valdyti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas;
• Gebėti planuoti ir organizuoti savo darbą bei valdyti pokyčius.
• Turėti ne mažiau kaip 1 metų darbo įstaigų administravimo srityje patirtį;
• Išmanyti ir savo darbe vadovautis teisės aktais, reglamentuojančiais raštvedybą, archyvų tvarkymą, asmens duomenų apsaugą, viešuosius pirkimus;
• Mokėti vieną užsienio kalbą (anglų, vokiečių arba prancūzų) ne žemesniu kaip B1 lygiu pagal Bendruosius Europos kalbų metmenis;
• Mokėti valdyti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas;
• Gebėti planuoti ir organizuoti savo darbą bei valdyti pokyčius.
Įmonė siūlo
• Darbo patirtis viešųjų pirkimų srityje bei su dokumentų valdymo sistema.
Kandidatuoti iki balandžio 20 d.
Kandidatuoti iki balandžio 20 d.