BIURO ADMINISTRAVIMO VADYBININKĖ (-AS)

Ieškome kolegės (-os), kuri (-is) prisijungtų prie mūsų komandos ir padėtų mums rūpintis sklandžia biuro veikla. Vertiname atvirumą, partnerystė yra mūsų stiprybės ženklas, o atsakomybė padeda būti nepralenkiama komanda. Jei visa tai Jums artima, kviečiame jungtis prie mūsų.

Jūsų pagrindinės užduotys bus:

• bendrovės dokumentų administravimas (registravimas dokumentų valdymo sistemoje, paskirstymas, išsiuntimas ir archyvavimas);
• bendravimas su įmonės svečiais, interesantais, partneriais, malonus jų aptarnavimas, iškilusių problemų sprendimas;
• bendrovės konferencijų salių priežiūra ir paruošimas mokymams ar seminarams;
• prekių ir paslaugų užsakymas, sutarčių administravimas, sąskaitų faktūrų apdorojimas;
• įvairiapusė pagalba vadovams ir kolegoms skirtinguose Lietuvos miestuose.

• Turite aukštąjį universitetinį arba aukštesnyjį išsilavinimą;
• Turite ne mažesnę nei 1 metų biuro administravimo darbo patirtį;
• Puikiai dirbate su „MS Office“ programomis;
• Išmanote dokumentų rengimo ir valdymo teisės aktus bei gebate juos taikyti praktikoje;
• Turite labai gerus organizacinius bei laiko planavimo įgūdžius;
• Išmanote bendruosius klientų aptarnavimo standartus;
• Gebate dirbti komandoje ir individualiai;
• Mokate gerai kalbėti ir rašyti lietuvių kalba;
• DocLogix sistemos išmanymas būtų privalumas;
• Turite vairuotojo pažymėjimą ir esate mobili (-us) dirbti skirtinguose miestuose.

• Turėsite galimybę susipažinti su tarptautinės, vienos didžiausių energetikos įmonių grupių Baltijos šalyse veiklomis ir atrasti save vis naujose srityse;
• Dalyvausite vidinių ir išorinių mokymų programose, mokysiesi iš savo srities ekspertų;
• Turėsite papildomų naudų paketą (sveikatos draudimą/pensijos kaupimą, nuotolinio darbo, lankstaus grafiko galimybes ir kt.).

Siekdami strateginių tikslų padidinti lyčių balansą „Ignitis grupėje“, pareigų pavadinimus darbo skelbimuose nurodome pirmiausia moteriškos giminės galūne.

„Ignitis grupė“ įvertinta tarptautiniu sertifikatu „Top Employer 2024 Lietuva“, kuris yra skiriamas įmonėms už taikomus aukščiausius standartus žmogiškųjų išteklių valdymo srityje, užtikrinant geras darbo ir tobulėjimo sąlygas.

„Ignitis grupė“ yra lygias galimybes užtikrinanti darbovietė, kurioje laukiami visi kandidatai, nediskriminuojant jų dėl rasės, religijos, lyties, seksualinės orientacijos ar lyties tapatybės, amžiaus, negalios ar dėl kitų su darbo vykdymu tiesiogiai nesusijusių požymių.